办公用品采购就上好采慧，好采慧专注于为政府、事业单位、院校、部队、企业大客户（特别是金融、医疗业）提供办公用品采购一站式解决方案。

一、使用环境

　　办公设备主要由电子部件和机械部件构成，非常精密及复杂， 因而对环境的要求比较高。

　　电压：必须 ac220v +10%

　　环境：远离高温、高湿与灰尘；要有通风良好，不受阳光照射； 不能接触具挥发性和腐蚀性的气体、液体

　　放置：设备应水平摆放，不随便搬动。

　　二、消耗材料

品牌的系列办公设备一般应使用该品牌的消耗材料，以保证质量和设备的使用寿命。

　　三、平常保养

　　保持清洁，设备不粘尘，尤其复印机的复印板玻璃，清洁时用柔软的抹布，中性清洁剂清洗。潮湿天气时要注意防潮，即使不使用机器也要每天开机一段时间，以驱除湿气，或使用抽湿机。定期检查电源线和信号线有否破损，接头有否锈蚀。

　　复印机最常见的问题是复印不清晰。首先检查文稿，有些文稿会影响复印质量。如文稿的底色发黄，这种底色使对比度复印受影响。另一些文稿类型如重氮或透明，复印件看起来会有花斑：而铅笔文稿的复印件会觉得太浅。如果文稿没问题，就检查复印机。

　　先检查复印板盖和复印板玻璃，脏了或积尘就清洁，花了就只好更换了。接下来检查电晕机构是否积尘或安放是否正确，检查电晕线有否损坏或锈蚀。再看看转引导板和进给导板有否灰尘，如果有灰尘用湿布清洗。定影组件有灰尘的话，也会影响复印质量。

（图片来自网络，仅参考）