复印纸的纸张大小和规格都是有国际规定的，经过修正切边，裁成多大尺寸的纸张，都有不同的标准，按照国际标准，规定以A0、A1、A2、A3、A4、B1、B2、B3……等标记来表示纸张的尺寸大小。A5复印纸的大小是148mm×210mm，是常见A4纸的一半。

A5复印纸也是办公用品中使用频率最高的纸张之一，市场上一包500张的A5复印纸价格在20元左右，每张纸的重量分为70克、80克、90克、100克、110克等等。

对于采购人员来说，购买复印纸是最常见的事情之一，买到的纸张质量直接影响办公速度和效率，质量差的打印纸会造成打印机速度慢，打印的字迹不清晰，还容易造成卡纸等问题。如何挑选到最优质、最合适的A5打印纸？

1、检查纸张的剪裁

打印纸不是只有白色的，也有彩色的打印纸。为了保证打印纸在打印机中顺畅进纸，不卡纸，纸张必须干净无毛边，所以在裁切的时候，需要保证精确裁切。很多便宜的纸张虽然表明有2-3毫米的误差，但是里面的毛边却没有裁切干净，并且还附着了一些灰尘，这种纸张都会影响打印效果，采购人员要注意挑选。

2、选择合适的纸张重量

重量不同的纸张价格也不一样，一般来说纸张越重价格越贵，但这也不意味着购买的纸张越重越好。纸张在通过打印机的时候，必须要经过一条精密的纸张通路，太轻的纸张或者太重的纸张都会通不过而自动拒绝进入打印机，从而造成打印机堵塞。所以采购人员在购买复印纸的时候，需要根据企业的打印机规格来选择，比如大多数激光打印机设计为大约重70-90克每平方米的纸张，还有一些特殊的激光打印机需要使用60克每平方米的纸张等等。

3、购买干燥整洁的纸张

对于打印机来说，过于潮湿的纸张无法顺利进入，及时进入打印机也可能出现在纸张通路上倾斜或折叠。另外，有污迹或者潮湿的纸张在激光打印机上可能会有斑点，显示模糊。所以，采购人员需要购买干燥并且整洁的纸张。另外，买回来的复印纸也需要注意保存，与灰尘和尘土保持隔绝，杜绝污染打印机装置。

4、挑选密度高的纸张

衡量纸张质量还有一个重要的指标，就是纸张的密度。纸张的纤维以密细为好，纸张的纤维如果太过于稀或者粗，会影响复印的质量。另外，密度低的纸张还容易产生纸毛、纸屑等污染物，对复印机或者打印机造成损坏。纸张太脆也容易造成折断和卡纸，影响复印效果。

复印纸不是复印机的专属纸张，可广泛应用在复印机、针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等设备上，所以采购人员需要根据自己企业的需求进行购买。