在办公设备采购中很多采购人员或许都没有分清楚复印纸和打印纸的区别，但其实两者的区别还是很明显的，在下次选购时可以按自己的需求来购买。

按业内的方法分，打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种，有的是可以撕去的，我们叫做撕边。一般用于针孔打印机，用于打印票据之类的。

       打印纸规格：打印纸按层数来分，主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层，就目前而言，最多为五层。按大小来分，可以为分241和381两种，241为A4的，381为A3的。按等份来分的话，可以分类不等份(也就是整张纸)、二等份(一张纸分为份)、三等份(一张纸分为三份)。

       打印纸用途：打印纸主要用于针式打印机，用于打印送货单什么的。

       而复印纸是我们常见的A4一类的，一般有70克、75克和80克三种，而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。

       复印纸规格：按大小可以分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等，这是比较常用的型号，其它规格也有，但不太常，一般都很少有人要的。按重量来分可以分为70g、80g、120g，如果再厚的话，就不是复印纸了。

       复印纸购买参数：我们在购买复印纸时，主要参考以下几个方面：厚度、密度、挺度、光度，做到这个四度，我们就会购买到适合自己的复印纸。每个人使用的场所都不一样，对纸张的要求也就不一样，有些要用好的张，有些主要简单能用即可。厚度指的是我们通常说的多少克多少克的那种、密度指的是纸张疏密粗细程度，越密越细越好、挺度指的是纸张的质地硬度，挺度高，纸张就硬、光度指的是纸张表面光洁程度。

       复印纸用途：复印纸主要用于文件复印及打印，像复印身份证、复印文件，都要用到的，还就是打印任务，像打印合同、报价单。

       按业内这种分法，打印纸只能用于针式打印机，而其它打印机或复印纸是不能用的;而复印纸则可用于喷墨打印机、激光打印机，也可用于针式打印机，更能适合各种复印纸使用。

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