常见的纸张分为包装用纸、生活用纸、工业用纸、印刷用纸、办公用纸等等。其中,办公用纸是办公室最常见的用品之一,是采购人员需要经常、大批量购买的物品之一。
为了买到最便宜的办公用纸,采购人员经常寻找合适的供应商进行批发,既可以节省采购费用,也能节省采购周期,省时省力。办公室常用的打印纸、复印纸、传真纸、硫酸纸、热敏纸、复写纸、绘图纸等等都在采购的范围内,这些办公用纸的类型不同,采购方法也会有相应的变化和调整。
1、电脑打印纸
这是一种办公用量最大的纸张,是打印文件以及复印文件所用的办公用纸,根据纸张的大小分为A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5等等,其中A4规格大小的打印纸最常见。电脑打印纸也分层次和克数,采购人员在购买的时候要和供应商沟通明确,避免出错。
2、热敏纸
热敏纸是一种加工类型的纸张,上面涂了一层“热敏涂料”,生产的技术要求高,加工难度较大,通常在传真机上作为文字和图形的通讯载体。热敏纸主要用在医院的医疗仪器结果打印、测量单位的测量记录数据、商品的标签码、彩票等场所。
3、硫酸纸
硫酸纸是一种业用于工程描图及晒版使用的纸张,表面没有涂层,具有纯净度高、强度大、透明性好、不易变形、耐高温、抗老化等特点,在手工测绘、激光打印、美术印刷、档案记载、工程静电复印等场景中经常用到。
4、复写纸
复写纸也是办公使用的常见纸张,多用于财务。纸张的正面涂有酸性显色剂,背面是无色隐染料,当纸张重叠以后无色隐染料溢出遇酸而发色,形成影像。财务部门在日常制作多联表格、票据、连续财票、一般业务财票的时候经常用到。
5、绘图纸
绘图纸是绘制工程图、机械图、地形图等专业材料的时候用到的纸张,经过了打浆、施胶、加填等工序,再经压光而成。绘图纸适用于铅笔、墨汁笔等书写,呈现半透明、无光泽的形态,质地紧密而强韧,具有很好的耐擦性、耐磨性和耐折性。
6、收银纸
收银纸是适用于收银机内部打印部件的相应材质,通常在针式打印机内可见,主要用于向顾客提供购物详细清单。常见收银纸主要有热敏纸、普通双胶纸及无碳纸三种,这三种类型适用于不同的场景和打印机器,用户可以根据自己的需求进行购买。
办公室在选择办公用纸的时候,要仔细观察纸张的平滑图,纸张平滑度越好,打印出来的效果也就越好,那些墨色发暗的纸张尽量不要购买。另外,有些纸张分为本白和漂白两类,建议购买本白纸张,可以保护员工的眼睛。
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