同城办公用品采购谈判是价格确定过程中最复杂、成本最高的方法。谈判需要双方坐下来谈判来就一项采购/销售合同的主要条款达成共识，例如运输、规格、保修、价格及条件等。由于这些因素及其他许多因素之间的相互关系，试图通过谈判来使双方都实现各自目标通常应用于采购者面临单一货源的情况。在这种情况下，采供双方都清楚地知道肯定能够达成协议。他们的任务是确定能为双方接受的一系列条件。因为要花费费用和时间，所以除非涉及的金额非常大，否则不采用真正的谈判。

讨价还价不应与讨价还价混为一谈。采购和供应决策者往往不喜欢讨价还价，因为从长远来看，买方的成本超过任何暂时的利益。购买者告诉销售代表，他已经收到一个不存在的或者不可比较的报价; 假装在销售代表在场的情况下给另一个供应商打电话; 把来自真实或虚构的竞争对手的报价放在显眼的地方，以便销售代表能够看到，虚报所需数量和其他类似做法，这是国家采购管理协会（ism）、加拿大采购管理协会（pmac）和世界各地其他采购协会谴责不道德行为的道德准则。

同城办公用品采购谈判不一定要以较低的价格进行。有时，购买者可能会作出修正，从而提高供应商的初始要约。如果在谈判过程中，采购人清楚地意识到供应商可能误解了规格，并可能低估了完成任务所需的资源，采购人可提供相关信息以引起供应商的注意，并相应地调整供应商的报价。好的合同必须是双方都能接受的。如果供应商正在有效地运作，它不应该在交易中赔钱。当采购商向供应商提供初始报价中没有要求的价格时，采购商也有权: 如果由于不可预见的事件，以便供应商能够生产一些材料或产品，采购商可以要求供应商相应地降低价格。

谈判解决策略与实践；买卖双方都希望学生进行科学合理的谈判。在合理的谈判范围内可以通过确定供应商;（1）经营管理方式也是非常有效;（2）保持价格与成本的一致性;（3）没有充分利用一些特殊社会地位的优势∶（4）对报价进行一个合理的调整;（5）随时准备考虑买方公司的特殊需求。

尽管谈判常常被视为确定商品价格的一种方法，这可能是最重要的方面，但如表9-1所示，谈判还可以涵盖许多其他领域或规定。对影响商品价格因素的讨论使我们清楚，谈判是一种宝贵的技能，可以用来与供应商就影响价格变化的许多因素达成协议。但这并不是说所有的商业交易都需要谈判，也不是说谈判只是用来决定价格的。明确的交货时间表、影响质量的因素和包装方式也需要通过协商来实现。与其决定价格的作用相比，谈判在这方面起着重要的作用。

同等的重要性，甚至可以更为具有重要。谈判可以在以下不同类型的采购中发挥重要作用。（1）任何书面合同，包括价格、规格、交货条件和质量标准。

（2）购买按照买方规格制造的产品。“首次购买”尤其重要，因为对买卖双方需求的充分了解往往会带来更好的质量和更低的价格。

（3）已经可以发出采购管理订单后又修改设计图纸或者规格时。

（4）向可靠的投标人发出投标邀请书，但未收到可接受的报价的。（5）在工具的制造或者包装过程中出现问题的。

（6）由于我国经济发展或者企业市场环境条件不断变化而需要通过改变订货数量时。（7）合同期满涉及设备、材料或者工具的处理时。（8）缔结成本数据类型合同，存在各条款的接受教育问题时。

（9）与政府签订各类防务合约所引起的问题。（10）成本分析表明，市场价格与成本之间存在很大差异。

      同城办公用品采购平台就去好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。