大多数中小型企业可能没有单独设立采购部门，许多办公用品采购都是由财务或是前台来执行完成，对于没有采购经验的人来说，在采购工作开始之前需要做哪些准备事项呢？采购工作完成好了也是能够为企业节省开支的。

1、办公用品清单的撰写：绝大多数的人都觉得自己的记忆力是最好的，但是真正需要用的时候，经常回出现让我想想或者等我想到了再打过来的情况，采购来来回回四五个电话，严重的浪费人力物力。而写好一份清单，按照清单来采购所需的商品，不但在种类上不会遗漏什么，在数量上也能够很好的掌控。更加重要的是，不会忘记自己买了什么，没有买什么。

2、选择一个知名企业服务平台：不管哪里，都会有很多公司是不专业的，在这种公司订购了之后，需要过很多天才会送过来，对于企业的办公来说，必然会带来很多不便，而像这样的大平台则能够避免这些问题的发生。例如好采慧采购平台，秉承“诚信、敬业、协作、创新”的经营理理念，坚持“品质保证，服务⾄上”的服务原则。旗下拥有800+核心服务商、20000余家经销商随时 为全国各地客户提供售前售中、售后优质、便利的服务。

3、产品的质量很重要：采购回来的质量怎么样，直接影响到员工的办公效率，这一点也是需要在采购之前做好调查的。

4、办公用品采购需要综合考虑，大到机械设备，小到图钉等等，无论是办公用的还是生活用的，又或者是一些方面的产品，都必须考虑的详详细细，如果实在不知道如何下手，可以直接登录服务品类，向在线客服人员索要相关的清单表。