办公用品相对其他一些大型设备来说，采购的价格相对较低，但办公用品采购支出却是公司支出的重要组成部分之一。因此，企业采购人应对办公用品采购工作加以足够的重视。

对于企业采购人员来说，你必须要非常清楚的知道那些常用的笔，墨水，卷笔刀，订书机，涂改液，名片盒等等办公文具产品是不是公司每个员工的必需品。在采购的时候你也得了解，要选用什么样的品牌？去哪里买才更划算，怎样统一采购？这对于办公用品的采购非常重要。比如对于员工来说，办公文具我有没有必要购买奢华的品牌？如果统一采购时列出相应的表格，公司财政将会减少一大批的费用。

办公用品采购由行政部统一采购，各部门及时配合行政部列出自己所需要的办公文具，包括品牌，型号等，然后经过财政部与行政部门的审核共同确定购买合适的品牌的产品。对于特殊的办公人员如果需要特殊的办公用品，应当提前通知行政部门。在确定好采购的产品和品牌后，就可以进行批量采购。采购的数量越多相应的价格也会更加低，企业也可以寻找自己业务上合作的伙伴一起对办公用平进行采购，这样可以降低采购成本。

采购回来的办公用品，要根据各部门列出来的清单对照来领取自己的办公用品，而且在领用的时候还要签上日期，名字以及领取的数量，最后签字确认。这样做的目的是方便公司对办公用品采购进行整理。方便下次办公用品采购。而且对于采购回来办公用品，如果有超过预算的，必须要了解原因，告知哪些是超过预算的用品，及时向上层反应。

采购办公用品对于企业来说也是一笔不小开支，所以企业可以找专门的办公用品供应商集中采购，批量下单。