企业采购开启数字化采购新篇章

企业辅料采购一站式;以最低的总成本为企业购得最合适的物料

企业采购
文章来源: 好采慧

    企业辅料采购一站式采购工作最主要的任务就是要以最低的总成本,为企业购得最合适的物料,而这一切都必须与供应商共同协作完成。在一些重要的采购活动实施前,采购方必须与供应商面对面地进行谈判。谈判是采购部门最重要的活动之—。是完成采购任务的重要基础是采购工作的重要环节。

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            例如;    上海华佗制药有限公司准备在2016年6月采购一批中药材,名称及数量如表所示。

任务∶

1.请为该公司设计一份采购谈判方案(谈判方案应包括谈判内容、谈判目标、供应商回应表、谈判策略、谈判的时间计划等内容)。2.请分析影响采购谈判实力强弱的主要因素。

3.假设最终谈判成功,请为该公司拟定一份采购合同。

【引导任务操作提示】

任务1;谈判方案应包括以下内容∶

谈判内容——价格、质量、交货时间表与交货要求、包装要求、支付条件、付款进度、运输方式与运输责仟、损失赔偿责任等。

谈判目标——谈判目标一般包括以下几个要素;交易额、价格、支付方式、交货条件、运输、产品规格、质量、服务标准等,具体目标由学生自由确定。


供应商回应表——根据本次采购的商品情况,供应商可能最关注价格、支付条件。质量等级要求等问题,学生可对这些问题展开头脑风暴,分析供应商在这几个问题上可能的反应,从而针对可能的反应,提出应对的策略与方案。

谈判策略——谈判策略有谈判开局策略和价格谈判策略,具体的策略由学生根据自已的思路设定。

谈判的时间计划——谈判的时间计划一般应包含谈判地点、谈判时间和谈判顺序三个方面的内容,具体的时间、地点、顺序由学生自由确定。

        任务2;影响谈判实力强弱的主要因素有;交易内容对对方的重要性、各方对交易内容和交易条款的满足程度、竞争态势、对于市场行情的了解程度、企业的信誉和实力、对谈判时间因素的反应、谈判的艺术和技巧。

        任务3;采购合同必须包含下列重要内容;商品名称、品质规格(本案主要是质量等级

规格)、数量(包括交货数量、单位、计量方式等,必要时应清楚地说明误差范围以及交付数量超出或不足等情况)、单价和总价(包括计量单位的价格金额、货币类型等)、包装(包括包装标志、包装方法、包装材料要求、包装容量、质量要求、环保要求、规格、成本。运输标志等)。装运 (句括运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式和装运通知等)、到货期限、到货地点、付款方式、履约保证金、保险、商品检验、违约责任、争议解决的方式和不可抗力等。


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