传真机是最常见的办公用品之一，按照技术手段分为热敏传真机、激光式普通纸传真机、喷墨式普通纸传真机、热转印式普通纸传真机等等。其中，热敏式传真机发展历史最长，价格最便宜，分为手动接收和自动接收两种接收方式，可以实现弹性打印和自动剪裁的功能。

从原理上看，热敏传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，从而生成办公所需要的文字和图形，通过加热转印色带，能使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。从效果上来看，和其他类型的传真机相比，热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性非常好，传真成功率比较高。

传真机的价格不贵，便宜的有300元、400元左右一台的，也有性能高的热敏传真机价格在1000元左右。购买传真机需要注意以下几个指标：

1、发送时间

传真速度一直都是购买传真机最重要的参考指标，对于提高办公效率来说，传真速度越快，效率就越高。按照技术水平，传真机的传输速度通常有23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等几种，这是发送一张A4纸所需要的时间。一般来说，发送的时间越短，传输的效率也就越高，对传真机的调制解调器速度、电路形式及软件编程的考验也就越大。

2、分辨率

分辨率是指传真机对原稿中细小部分再现程度高低的一项指标，又叫传真机的清晰度、解像度和扫描密度。超精细方式的传真机属于中、高档型的传真机，分辨率很高，没有超精细功能的传真机在在复印或发送文件的时候，可能会对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节，影响传输效果。

3、灰度级

灰度级直接反应传真图像的亮度层次、黑白对比变化等，其灰度级的级数越多，所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。目前传真机有16级、32级和64级三种灰度级，64级的传真机效果最好，当然价格也最高。

4、有效记录幅面

有效记录幅面就是能记录纸张尺寸的大小，一般传真机的有效记录幅面有A4、B4两种，这也是决定传真机价格的一个主要因素，能记录B4纸张的传真机价格比只能记录A4纸张的传真机高出很多。

热敏传真机虽然价格便宜，技术发展成熟，但是也有一个缺点，相比于喷墨式传真机和激光一体式传真机来说，热敏传真机的功能比较单一，只有传真的功能，有些也可以复印，但是都不能连接到电脑上进行工作，无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。所以，企业在购买热敏传真机的时候，需要根据需求和预算进行选择。