作为电脑的主要外接设备之一，扫描仪越来越成为企事业单位最重要的办公用品之一，可以将纸质版的影像转化成电脑可以识别、显示和编辑的资料，然后完成修改、储存和输出的过程，本质上是一种输入设备。

扫描仪的作用非常大，可以将照片和美术作品扫描到电脑文件中便于保存和传播，还能将印刷好的文本通过扫描仪扫描到电脑中进行操作，不用重新编辑打字，将传真过来的文件保存到电脑中进行储存。这些操作都可以给办公人员省去大量的工作时间，提高工作效率。

扫描仪主要有手持式扫描仪、鼓式扫描仪、平板式扫描仪、大幅面扫描仪、底片扫描仪等等，其中平板式扫描仪的功能最多，最常使用。

平板式扫描仪是办公用扫描仪的主流产品，又称为平台式扫描仪、台式扫描仪。其工作原理是对原稿进行光学扫描，扫描后的图像会传送到光电转换器中变为模拟电信号，然后模拟信号就变成了电脑中的数字信号传送到电脑接口。一台平板式扫描仪主要包括CCD技术、扫描头、玻璃板、滤色镜、平衡杆、透镜、反射镜、等零件组成，分辨率在300—8000dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或是A3。

一台功能好的扫描仪价格在几千元，所以购买以后需要操作人员好好维护，延长其使用寿命。

1、避免放置在灰尘多的环境中

灰尘对于任何的电子产品都有致命的伤害，尽量不要让扫描仪过多的暴露在灰尘中，如果灰尘过多，会影响扫描仪的扫描精度和识别率。所以尽量保持平板扫描仪玻璃版面的干净和清洁，最好用给镜头除尘的专用清洁布进行擦拭。

2、避免扫描仪的震动

平板扫描仪的重量较轻，在扫描的过程如果有真多会导致扫描的效果出现模糊，所以不能将扫描仪放置在震动的环境中。另外，如果摆放不平也会出现震动，导致扫描仪需要消耗额外的功率来寻找理想的扫描切入点。

3、定期清洁很重要

扫描仪有静电性质，非常容易吸附和堆积灰尘，对光学器件、传动器件的功率受到极大的影响，扫描的效果也不好，所以需要定期进行清洁。需要注意的是不能用有机溶剂来清洗扫描仪，这样会破话扫描仪的外壳，要用专业除尘的皮老虎清除灰尘。

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