文件袋是企事业单位必不可少的办公用品，主要用于单位重要资料的保存或者个人物品、证件的保存，有扣式的文件袋、活页袋，也有文件套式的文件袋。其材质也分很多种，有牛皮纸、牛津布也有PP料和PVC料等等。

文件袋的价格比较便宜，承重量大的塑料文件袋价格在1元左右，牛皮纸类的文件袋在0.5元左右。如果企业需要定制特殊样式的文件袋价格会更贵，根据样式的类型和材质有所不同。

企事业单位购买文件袋的数量较多，为了取得更低的价格，保证按时按量完成，采购人员需要和供应商进行谈判，并且签订采购合同，作为双反遵守约定的契约。签订采购合同需要以下步骤：

1、订约提议

订约提议也叫要约，是一方向另一方提出表示愿意合作并订立合同的要求或者建议，买方或者卖方都可以提出要约。这个要约提议的内容必须具备主要条款和希望对方答复的期限等，另一方根据规定的期限进行答复，如果在规定的期限内没有任何动作，就表示放弃。另外，提议人不得在答复期限内拒绝承诺。

2、接受提议

如果接受订约提议一方同意要约的条款，需要通知提出的一方表示自己接受提议。如果双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也就是承诺。需要注意的是，双反签署的书面契约不能附带任何附加条件，如何附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。在实践的过程中，会出现反复协商和修改的过程，那就是要反复订立新的要约，知道达成承诺为止。

3、填写合同文本

双方达成约定以后，需要签订正式的合同文本。合同的内容主要包括货物的名称、品种；货物的数量和价格；双方提前约定好的交货方式；买方的付款方式等等。需要注意的是，在正式合同里，货品的名称需要写全，不能写简称；不同规格的数量要分开写，必要时要标注大写；交货的方式需要明确具体，自提还是送货要写明，如果是送货上门需要写明送货地点和截止时间，邮费是自付还是卖家付；建议买家不要提前付全款，先预付定金，余款等验收合格以后再付。

4、履约

签订好正式合同以后，就需要卖家按照合同条款履行约定了。如果遇到临时的问题或者意外，双方可以协商而定。

购买文件袋和签订采购合同对于企业来说同样重要，需要注意的是，双方必须提前约定好违约责任，如果对方违约，需要支付违约金或者赔偿金等，以此来维护自己的合法权益。