公司办公用品采购流程规范；政策和工作程序手册对于整个公司来说，对于不同员工的职责、程序和数据系统（包括所使用的文件样本及其详细说明），经过精心准备后进行阐述具有重要意义。这本手册可以称为培训新员工的明确教科书。而且，如果有人在休假、生病或工作中暂时失去平衡，手册可以让从一个工作岗位调到另一个工作岗位的员工在适应新工作的过程中更加灵活。最后，手册可以用来向某个职能部门之外的人解释做什么和怎么做。

有些企业经理可以认为我们自己管理部门的规模不像大公司里相应部门那样大，也就没什么必要编手册。他们研究认为对于每个人都清楚知道手册中可能主要包括的东西，因而不必把这些问题记下来。这一看法忽视了实际情况进行手·册准备相关工作时得到的好处。

毫无疑问，手册的编写既费时又乏味，但这是值得的。除非工作经过精心策划、顺利进行、到位并顺利完成，否则最好不要做。手册的范围、重点和结构必须事先规划。这项工作需要清楚地定义；

手册要取得的目的以及手册的用途，因为两者对手册的篇幅、形式和内容都有影响。

在工作开始时，主管应该决定手册是否应该只涵盖政策，或者是否也应该描述企业和工作程序。如果是后者的话，那么我们在这个案子中。这项工作通常从收集当前使用的手册开始。幸运的是，不管哪家公司有好的，可参考的样品手册。在编写手册之前，应该制定一个总体框架。手册的编写不是一步到位的，而是可以根据实际情况分部分进行的。对这项工作进行详细的讨论和仔细的审查也是有益的。人员不应只限于部门内的雇员，而应包括所有其工作直接受手册影响的人员，例如工程人员和生产人员。- 部分完成后，这部分乙炔可以提交部门审查。其目的不仅是在修订手册之前找出错误并提出建议，更重要的是确保每个人都知道手册的内容。这应该在手册出版前完成。实际出版时，最好采用活页形式，这样更容易修改。另一个必要的步骤是要求公司的首席执行官写一个简短的前言，阐明部门的政策和工作，并确定部门的权力。

手册中的内容很多，最常见的有:申请采购的权限、竞标、认可办公用品采购供应商、与供应商的联系和供应商的义务、质疑材料规格的权限、为员工采购、礼品、一揽子采购订单、机密数据、紧急订单、与供应商的关系、采购提前期、采购数量的确定、处理货物过剩和短缺的程序、本地采购行为、固定设备和个人服务的外包、维护服务的外包、供应商的选择和发布。确认订单。无投标价格的采购订单、采购决定的文件准备、发票结算后的货物付款、发票和订单之间的差异、货运文件、订单变更、样品、退回材料、废料和剩余材料的处理、决定的支付价格、小订单的采购程序、与供应商销售人员的会议和数据报告。

     公司办公用品采购就上好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。