办公用品厂家直销批发采购的小额的订单以及提高效率的办法和工具；小额订单信息问题对所有企业公司发展而言我们都是通过一件非常值得人们关注的事。绝大多数的申请都符合帕累托定律（Pareto‘sLaw）。这一基本定律指出∶全部资产采购部门申请的70％仅仅占了全部采购金额的10％。当公司对其采购工作活动可以进行数据分析时，许多上市公司会发现正如斯科特纸业有限公司（Scott Paper）那样，90％的交易方式仅仅占了采购总金额的10％。

      在斯科特纸业公司，这90％的交易中65％是关于网络维护、修理和辅助服务项目的采购，28％的采购计划项目归类于总的管理人员费用，合同金额平均水平仅仅因为只有700美元令。许多其他公司会计处理技术无论是经济价值500美元还是5 000美元的采购相关事项需要耗费差不多。这里要注意的是为处理小额订单而设立的采购制度体系的成本与这些客户订单金额单位之间要配比。由于小额订单涉及物料的短缺造成的损失与这些物料本身的价值已经远远不成比例，因而为了确保学生这些物料的供应通常是首先要能够满足的目标。

有很多方法可以解决小订单问题。这些措施通常涉及采购过程的简化、自动化或合并，以便缩短采购周期的时间（从发现要求到支付采购价格的时间） ，减少间接费用，节省采购人的时间，用于价值较高或更重要的采购事项。这里有一些例子

（1）使用供货商管理库存系统、不购买股票或使用系统签订合约。（2）向内部客户发放采购信用卡，用于直接向供应商采购。（3）采购部门建立空白订单制度，供内部客户下订单，供应商收取货款。

（4）通过信息网络发展电子采购管理系统设计或者企业电子商务数据交换系统来建立和主要供应商之间的电子联系。这样，订购和再订购就可以自动地进行。

（5）在逆向招标中，采购人可以对供应商进行资格预审，邀请供应商在网上投标，投标人可以提交投标书，采购人可以在规定的期限内签订合同。（6）下订单时，可使用传真、自动传真等方式调整权限和投标方式。（7）整合供应商，提供多元化采购。（8）价值较低的订单可外判予第三者。（9）可以通过劝说增加标准化商品的数量。

（10）供应管理部门可以收到小额订单进行申请后将其不断积累下来直到总金额达到自己一个非常可观的数额为止。（11）建立企业采购人员申请日历，某些天接受某些重要事项的采购申请，这样对某一物料或服务的采

购申请都会在同-天收到。这个日历也可以这样安排;对某一个供应商所能提供的所有物料的申请都在同一天提出。

（12）使用非流通票据（自行计算支付金额）。（13）用户直接下单。

（14）一个重要空白支票和采购管理订单信息一起发出。供应商装运所有的订单，根据企业发票可以计算数额并现金支付。这就减少了书面的工作（接受调查报告、存货账日以及网络支付），节约了邮资，经常会享受活动现金折扣并且能够节约可支付应收账款的时间。

       办公用品厂家的采购卡；公司的购物卡或购物卡，或 p 卡，是发给内部客户的购物企业信用卡。这些卡片在技术上经过处理，以便与电子商务兼容，并且对数据非常敏感，以便从采购企业获取重要信息。最初使用采购卡是为了减少低成本商品、间接（非生产性）原材料、商品和服务的行政费用和交易，从而缩短周转时间。持卡人有一定数量的便宜货，关他只能从已经谈好价钱和条件的供应商那里购买。采购卡使采购系统的许多方面自动化，消除采购订单和单独的发票，并确保在两三天内及时和专门的付款给供应商。正常的采购程序需要超过30天。通过将业务活动下放给用户部门，缩短了采购周期，降低了处理业务的成本。而买家（以及那些处理应付帐款的人）可以摆脱小额采购的日常交易，专注于大额采购和供应管理等问题。

购卡的主要风险之一是不可控。管理层希望确保只有经授权的人员才能获得此类采购卡，并从其首选供应商处采购。根据这些顾虑，发卡商家应控制以下几个方面；根据购买点，确定是否达到每张卡设定的金额上限，再决定一个销售点；限制每天的交易数量；限制单笔交易的金额；决定供应商是否获得公司认证。尽管采购卡在世界各地的零售采购中广泛使用，但很少有工业供应商使用这种方法。但是，由于购卡可以保证尽快付款，并可能表明销售额的增加，越来越多的工业供应商接受了。基准数据显示，大多数行业的企业在购卡上花费很少。

最复杂的信用卡项目可以跟踪和报告销售信息，以供审计之用; 识别供应商是否为小企业所有者; 获取特定的产品信息; 确定采购费用; 以及包括不同类型的采购，如商务旅行、娱乐费用和运输费用。

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