办公用品中越是普通平常的东西越是不应被忽视，对于采购人员来说怎么选择合适的复印纸是非常重要的。首先我们得了解到复印纸主要是用于复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机上。而且对于静电复印机来说是一种消耗很大的一种材料，因此一定要正确使用它。

首先观察纸面表面光度，复印纸广度稍高的即可，如果太光滑则对定影不利，而且不易固化。而且复印纸表面以白为佳。

其次需要看纸的密度，纸的纤维过稀或过粗，一是影响复印成像的质量，二是容易产生纸毛、纸屑，脏污机器。特别是光学部分受脏会造成复印品的底灰。纸太脆容易折裂和造成卡纸，同时也影响复印和复印品的长期保管。

仔细观察复印纸的受潮湿程度，一般纸质含水量太大，因绝缘性能降低，所以影响复印质量。主要表现在容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。图像、字迹浅淡、底灰大。所以复印纸一定要防止受潮，最好放在通风和较干燥的地方。

纸的裁切也会有所讲究，纸的纤维有纵横之分。如果按照纤维的方向切成平板，那么，长的边与纸的纤维并行则为“纵”，短边与纤维并行则为“横”，纸的装放也不容忽视，装的不好，还会引起卡纸的现象出现。

对于半圆形传送的复印纸，应将复印纸的光凸面朝下，如凹面朝下则不易分离。水平传送的复印机，要使纸的光面朝上。取纸时要叠放，不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。

这些小知识小应用都是我们在生活中容易被我忽视的，所以现在通过好采慧的介绍你是不是对于复印纸的使用有了一些了解呢？那么以后购买复印纸的时候一定要记得好采慧教给你的这些小诀窍，才能有效避免上当受骗。　　

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