高校办公用品采购网站货物的接收和检验;正确接收办公用品及材料等物品意义重大。很多有经验的企业,如果不是地理位置分散的大公司,都会采用把所有的收货活动集中在一个部门的方法。由于收货部门和采购部门关系密切,很多公司的收货部门直接或间接对采购部门负责。在那些已经实施准时制(JIT)库存管理系统的公司中,来自认证供应商的材料可以完全免除收货和检查这两个程序,直接送到使用点,对于小额购买,验收程序也可以免除。
货物进行接收的基本研究目的是;
(1) 确保从先前发出的订单中购买的货物已到达;(2) 检查到货是否完好;(3) 确保收到订购的货物数量;
(4)将货物送往下一个预定目的地储存、检查或使用; (5)确保所有与接收手续有关的文件均已登记并交付有关人员。
检查货物时,有时会发现短缺。这种情况有时是由于运输过程中一些材料丢失,有时是装运时数量不足,有时是运输过程中材料可能损坏。在所有这些情况下,都应该写详细的报告并提交给运输部和采购部。
通常货物接收管理部门所使用的采购单副本的数量栏是不填的,这是企业为了让接收相关部门根据实际点数所收货物。然后通过有关物料接收能力方面的信息技术传递到采购业务部门以便其结清订单;送到库存成本控制财务部门以便其更新库存文件;送到应付账款分析处理政府部门以便其结清票据市场进行网络支付。有些上市公司不使用采购订单副本,而是我们使用可传递收货单,货物接收部门在上面记录收货日期、供应商名称、
实际收到货物的材料说明和数量。在使用集成计算机材料管理系统的公司中,接收数量直接输入计算机数据库。消除或减少检查很明显,采购公司希望尽量减少对收入的检查。为了避免或减少日后的检查,在设计阶段的主要目标是在整个供应过程中以质量为目标并确保质量。关于质量的第5章侧重于与质量有关的决定,而第8章涉及买方和供应商之间的关系,以及旨在确保降低质量和减少或消除进货检验风险的认证项目等一些项目,准时生产环境的生产部分是从终端直接接收生产用货。在其他情况下,如果质量无法保证,则进行来料检验,采购企业需要不断评估检验的必要性,确定适当的检验类型,并尽可能以最具成本效益的方式进行检验。来料检验还可能与运输过程中的损坏有关,这会影响承运人的选择,以及在物流过程中对质量的定义和评估。
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