报刊架是一种展示的工具，主要用于摆放报纸、杂志、广告宣传资料等等。摆放一个报刊架可以可以起到展示商品、传达信息、促进销售的作用，方便受众拿取和阅读。如今的报刊架设计越来越新颖，外形越来越美观，因为时尚简约又方便，所以深受消费者的喜爱。

企事业单位的办公室主要用于整理散乱的报纸，方便员工阅读和查找有关资料；广告公司、其他单位的展示厅等主要是用来展示自己企业的案例、广告海报等，可以提升企业形象，促进整体销售；宾馆用报刊架主要是用来放置当天的报纸、杂志，供住宿人员阅读；超市用报刊架可以展示促销信息，方便消费者查找和阅读；家庭也可以用报刊架，可以收纳报纸杂志或者凌乱的儿童画册。

对于需求量大的企业，购买报刊架需要确定架子表面是否做光滑防绣处理，以免拿取时划伤员工的手。另外，也要确定架子钢管的厚度和报刊夹每条可夹多少张报纸，判断架子是否牢固，和本单位的报纸杂志承载量是否匹配。

确定好报刊架子厂家以后，企业的仓库管理人员还需要做好验收入库工作。在这里，报刊架子厂家提出了验收入库的六大注意事项：

1、明确供应商

不管是报刊架子还是其他物料，有时候会涉及多个供应商进行生产和运送，在验收入库之前，采购人员要再三核实和确认供应商的具体信息，包括料属于哪家供应商，有哪些批次和批量，是否与订单的供应商一致等等，以免信息出错，责任不清楚的问题。

2、接收物料

根据之前协商好的运输方式，采购人员需要到指定位置接收物料。这个环节必须由采购部负责人和仓库保管员共同完成。接收到的物料需要仔细核对所接收的物料的信息，看其是否与采购订单一致。信息一致的物料，仓库保管员需要提前规划摆放位置，注意先不要损坏物料的包装。如果接收到的物料由数量不足等情况出现，需要立即联系供应商确认、补足，对多出的物料，在不缺料的情况下退回给供应商。

3、初步验收

物料摆放完成以后，采购人员需要确认物料外包装上的名称、规格、供应商、数量、批号、批准文号、有效期等应完整准确，包装没有破损、受潮、虫蛀、霉变等情况。

4、谨慎处理不合格物料

在初次验收的过程中，如发现不合格物料，要及时登记，上报采购部门经理和供应商，按照合同约定处理并且及时通知供应商，可以选择由供应商取回自行处理，或采购方直接销毁。同时按合同约定划清责任，执行合同对不合格物料的处理条款。

5、再次验收

很多物料在经过初步验收以后，还要经采购方的专业人员进行再次验收。比如要验收报刊架子是否稳定、是否有生锈的部位、能容纳多少数量的报纸杂志等等。再次验收通过以后，方可入库。如果有些物料比较简单，那么只需一次验收即可入库。

6、仔细记录入库

验收完毕后的物料，仓库管理员就可以通知管理部门进行使用了。同时要认真记录每一批物料的详细信息，包括物料品质记录，重要资料要妥善保存，做到责任到人，全程可追溯。

报刊架对于企事业单位来说，是一件非常实用的办公用品，建议采购人员选择好采慧进行购买，好采慧专门为企业提供各种办公用品，有效解决了企业采购常见的五大问题，对于采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后等难题，好采慧都能一键解决，有效简化企业的采购过程，提升企业的采购效率。