单位办公用品采购必须要跟踪和催货；采购管理订单信息发给供应商分析之后，采购“497”进行数据跟踪和/或订单催货。当订单可以发出的同时会确定一个合适的跟踪接触日。在一些自己公司中，甚至设有全职的跟踪和催货人员。

跟踪是对订单的例行跟踪，以确保供应商能够履行其交货承诺。如果出现问题，如质量或装运，买方需要尽早了解，以便采取相应的行动。跟踪通常需要频繁询问供应商的进度，有时甚至需要拜访供应商。然而，这一措施通常仅用于关键、大额和长周期采购事项。通常，为了及时获得信息和答案，跟踪是通过电话进行的。但是，一些公司也使用计算机生成的一些简单表格来查询某个时间点的交货日期和生产计划完成的百分比。

催货是对供应商施加压力以使其能够履行自己最初所做出的发运承诺、提前发运货物或是加快发展已经延误的订单涉及的货物的发运。如果一个供应商之间不能没有履行合约，采购方会域胁取消订单或是我们以后学生可能的交易。催货应该仅适用于采购订单的一小部分，因为他们如果需要采购方对供应商创新能力方面已经作过全面系统分析问题的话，那被选中的供应商就应该是那些能遵守采购合约的可靠的供应商。

成本与好处；与供应商做生意的成本之一是跟踪和加速供应商的成本。将催购的程度和种类与企业采购的重要性进行匹配，是一种危险的评价方式。提醒没有附加值，不工作，只是一种浪费，应该消除。同样，每个人在电话上花费的时间也应该计算出来，并包括在总的评估成本中。如果一个企业花费大量的资源来催促货物。第一个任务是分析根本原因。通过鱼骨图找出根本原因，从而减少或消除对商品的需求。分析通常表明，在做决定时，买方需要加快采购速度，而不是供应商。