企业采购开启数字化采购新篇章

企业福利采购商城,可以减少哪些采购风险?

网络采购
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新年将至,企业的福利采购成为备受关注的问题。随着互联网数字化时代的发展,越来越多的企业开始选择福利采购商城购买礼品。为了给企业提供更多科学化的选择,福利采购商城全方位为企业采购服务,在礼物的挑选上兼具实用性和创新性,可以实现简单快捷的分发和完美的售后物流,解决了传统企业福利发放吃力不讨好的问题。总的来说,企业福利采购商城可以减少企业采购存在的各种风险,实现风险管理的“四可”:可记录、可控制、可视化、可决策。

1、风险可记录

企业的采购人员往往会遇到各种各样的问题,例如,同一个产品在一个系统里会有不同的名称;不同部门的开支数据分散在不同的系统,无法共享;采购需求沟通,没有系统记录,出现问题后难以追溯;采购的基本数据不准确,单位、数量、价格等关键数据容易出错。

 

在企业福利采购商城中,需要对每一种商品进行标识,对每一个合同进行电子化的记录,就能有效避免上述问题。这样每买一件产品都能知道其原材料、原产地、生产日期、运输过程等等。将全部的采购过程记录下来,是实现全程可追溯数字化采购风险管理的第一步。记录采购过程以便将来实现对采购的可统计、可追溯,减少相应的采购风险。

 

2、风险可控制

记录风险的目的,就是为了控制风险。很多企业都存在采购流程不合理,有些员工不按流程走,出现了各种漏洞。其实,这就是采购环节没有实现系统的控制造成的。

 

企业福利采购商城让企业采购进入一个标准、合理化的流程,每一步操作都记录在案。这个操作流程会有严格的预警功能,任何需要采购操作的步骤,系统都会预警到对应的人,如果采购人员故意拖延不处理,系统会在一段时间后预警上一级领导或高管;如果出现的样品质量不合格,系统会提示提交具体的不合格原因,必要时可通过系统协同分给新供应商。

 

3、风险可视化

数字化采购的目标,不仅仅是记录采购数据、控制采购流程,更重要的是发现采购问题。风险可视化是指整个采购的流程和路径都是透明的,管理者可以通过查看这些数据,及时调整策略,采取必要的措施,寻求问题的改善。

 

在企业福利采购商城中,不同层级的风险会触发不同级别的相应措施,能显示出现风险的具体环节和责任人,另外,还能通过对采购的监控识别风险物料和风险供应商。

 

4、风险可决策

风险预警的作用不言而喻,可以根据预测提前规划,避免产生更大的损失。企业福利采购商城通过数字化采购的方式,将应用数据捕捉和采集技术,基于大数据进行前瞻性的预测分析,实时洞察潜在的供应风险,帮助企业建立先发制人的风险管理模式。

 

例如企业福利采购商城可以预测供应商风险,基于供应商资质、历史绩效和发展规划等因素构建敏感性分析模型,从而得出供应商对企业成本与风险的影响,帮助企业筛选出最优质的供应商进行合作,淘汰掉不合格的供应商。

 

采购是一个完整的闭环,从采购需求的产生,到最终满足采购需求的每一个环节,都有可能产生风险。在企业福利采购商城进行购买,可以最大限度的规避风险,购买到最满意的企业福利,降低企业成本,提高企业运营效率。

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