b2b工业品mro采购商城供应商或卖方管理库存、无库存采购或系统合同情况怎么解决；供应商或卖方管理库存、系统合同或无库存采购是比总括合同更复杂的一种将订货和库存职能加以合并的形式。系统合同依靠定期支付程序有效运行，允许非采购人员发出订单，采用了特殊的目录，需要供应商保持最低的库存水平，但通常在合同中也不具体指出采购方必须购买项目的数量。它的实施有利于提高库存周转率。

这一技术最常用于采购文具和办公用品、易耗品、维护和修理品以及辅助用品等。这些用品包括许多不同的物品。它们共同的特点是相对而言价值量小，但是工厂和设备的运转发生中断时又不可缺少。这一技术是建立在一个总括型的合同基础上的。这一合同详细列出了在某一特定时期大约所需的物料数量、价格、调整价格的条件、每天收集采购申请并在短时间内（通常是24小时内）发货所必须遵循的程序，以及合同涵盖的所有项目清单。

通常这个合同所涉及的物料项目的库存由供应商进行保管，这样可以减少采购方库存方面的投资和仓库空间。对这一合同内项目的采购申请直接发给供应商而不必经过采购部门】处理。采购单被供应商用于提库、包装、开发票，并用作发运单。这种一体化的程序减少了采购方和供应商两方的文书处理成本，并有助于解决小额订单问题。

有些公司使用电子系统来处理系统合同，这就需要有一个数据交换终端。采购员或是申请提出人只需指出每一物料项目所需的数量，这些信息就可以通过电子数据方式传递到供应商的计算机中。

如果采购方向某个供应商进行大批量的采购，供应商会把物料存放在这个客户的工厂中，尽管这些库存归供应商所有。采购方通过调制解调器与供应商进行联系。这一系统的工作程序如下∶

（1）采购方针对一系列物料项目，如紧固件，以确定的价格向供应商发出总括订单。

（2）供应商将预先确定的货物量发往设在采购方厂一内的合库中。这些物料依然归供应商

所有。

（3）当物料到厂后采购方进行检查。

（4）在计算机控制下，物料被存放在指定的箱子里或货架上。（5）采购方通过计算机终端发出采购单，并接收供应商的库存记录。（6）计算机自动准备提库单。采购方将物料从供应商的仓库中移走。（7）供应商就一个月内提出的物料出一张发票。

（8）采购方的会计部门就一个月内使用的物料进行一次支付。

（9）在预定的时间间隔内，计算机会准备一份汇总报告，表明物料使用的种类和数量，以便购买方和供应商进行分析，计划和补充库存。

在非制造业的企业中系统合同也越来越流行。它也不仅仅局限于维护、修理和辅助材料的采购，而是扩展到一些大额商品的采购。提出申请到发货之间时间间隔的缩短导致了库存的大幅度缩减，这也使整个公 司内对供应系统有口皆碑。徒具形式di无意义的活动减少到最少。由于使用者通常对其需求有很好的估计，而且在估计不准时会给供应商·定的补偿、所以供应商在库存投资上的风险很小。在系统合同中所必需的采购方和供应商之间的高度合作和信息交流通常会在两者之间建立一种很亲密的关系，而这是在传统的交易情况下建立的那种两者保持一定距离的关系所不能比拟的。

第三方提供维护、修理和辅助物料。一些公司和作为第三方的供应商签订合同，由其保证公司所有的或是一个主要部门的维护、修理和辅助物料的供应。

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