印台和印油是最常用的办公用品之一,尤其是对于财务或者人事部门来说,更是每天都会用到的东西。印台和印油都是办公室盖章必不可少的东西,印台是盖图章所用的涂有印油或者放置印泥的盒子,印油是专供印台用的油质液体,有红、蓝、紫等色。
印台和印油属于办公室必备的小件用品,价格不高,一般的印台和印油都在10块钱左右,并且经久耐用,不属于短期消耗品。
印油的种类主要有打印油、朱印油和原子印油三种,如果按照成分、溶剂、介质和材料还可以分为其他多种类型。按照印油的成分,主要有无机颜料印油、有机颜料印油、染料印油等等;按照印油的溶剂,主要分为醇性印油、水性印油、油性印油等等;按照印章材料可以分为普通印台印油、原子印章印油、光敏印章印油等等。
市场上的印台印油品牌非常多,如何通过评审来确保供应商的质量?
1、体系评审
每个行业都有固定的质量管理体系,对印台印油供应商的评估可以选择用ISO9000质量管理体系来评审,加上本行业的标准,可以行政一套评审体系。用这些体系去评估供应商叫“资质评审”,或者叫“体系评审”,企业的每项优势都是一个资质,采购人员需要一一对应这些体系判断出供应商到底处于行业的哪个地位。
2、产品评审
看供应商符不符合自己的标准,最重要的还是产品质量,所以即使供应商的体系评审过关了,但还需要做产品评审,看看供应商的产品怎么样。企业采购人员可以要求供应商提供一份样品,如果样品不合格就直接pass掉这家供应商,如果样品合格也需要和供应商制定详细的采购合同,确保生产的产品标准和样品一致。
3、过程评审
对供应商过程的评审,就是看看供应商按照正常工艺工程生产出来的产品是否合格。有些企业的管理理念就是:过程合理了,输出就没有太大问题。所以,企业采购人员可以关注供应商的生产过程,要一份作业指导书,或者工艺规范、或者控制计划,看供应商是否是按照作业指导书、操作规程、控制计划在做。比如印油生产的温度、时间等等是否是严格按照生产手册的标准去做的。
4、绩效评审
绩效评审需要设计一套针对供应商交货情况的绩效打分表格来开展绩效评审,方便对供应商交付产品的情况进行控制。这个绩效指标包括供应商的资质、产品质量、生产周期、产品设计等等。得出评分以后,根据结果考虑以后的采购要不要进行二次合作。
如果对供应商的评审结果显示不合格,不意味着今后就没有合作的可能性了。在实际操作过程中,供应商总会在某方面不满足企业的要求,采购人员需要判断是哪一项没有满足,如果是直接影响产品质量的,必须督促合格以后才能开始供货,如果不是直接影响产品质量,可以给一定时间限期整改。
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