文件袋是最常见的办公用品之一，不仅能用于对自己私人物品的保管，还能保管企业的重要资料。从款式来看，文件袋分为扣式文件袋、文件套式文件袋、活页袋、透明有侧宽透明文件袋。从组成材料来看，文件袋有PP材料、PVC料、牛皮纸材料和牛津布材料等等。

对于企业办公来说，文件袋有很好的收纳和整理的作用，使用起来非常方便，可以齐整齐的容纳A4大小的文件。有经验的员工，还会考虑用不同颜色的文件袋来整理文件，这样看到文件袋的颜色，就知道所装文件的类型。另外，使用文件袋也是对文件的一种保护，不管是PP材料的文件袋还是牛皮纸材料的文件袋，都能很好的保存文件，防潮、防霉。

购买办公用品虽然是件小事，涉及的金额不多，产品种类多，非常分散，但这些东西都是企业正常办公必不可少的东西。当前，随着信息技术的运用和发展，越来越多的企业开始倾向于选择在线采购平台进行办公用品的购买。对于在线采购平台来说，大数据对其的指导作用也越来越明显。具体来说，乘上了“互联网大数据”顺风车的在线采购平台有以下几个优势：

1、准确预测用户需求

互联网大数据最大的优势，就是能够实现对用户需求的精准预测。需求预测是一切采购行为的开始，其灵敏度会影响采购平台的库存策略和采购策略。采购平台需要通过大数据分析，并结合历史数据制定科学的需求预测计划。

2、快速寻找资源

办公用品采购平台可以借助互联网的优势，能够对供应商的的产品匹配性、产品质量、产品运输及存储状况、产品交货期等方面的数据进行收集和分析，能够快速、透明地寻找货源与采购。这些重要的供应商资源是采购平台获取用户、做出决策的重要依据。

3、提高购买的协同效率

采购并不是一件单项的购买事项，需要买家、平台、卖家三方的共同协作。在线采购平台能够利用大数据提高在线采购平台与供应商协同合作的效率，实现采购平台需求信息、库存信息与供应商生产信息的交互，大大提高了平台的订单处理效率和供应链运作效率。

4、实现平台产品的库存优化

库存是一个不断变化的动态数据，采购平台需要实时关注这个数据，才能更好的做出购买决策。利用了互联网大数据的优势，采购平台可以通过对需求变动、安全库存水平、最大库存设置、采购数量及采购变动等方面的数据进行分析，优化库存结构，提升采购计划的精准性。

5、提升采购的物流效率

办公用品的采购虽然不是特别紧急的采购事项，但也需要一个快速的物流。为了提高采购的物流效率，采购平台可以建立高效的运输与配送中心，通过大数据分析进行运输管理，实现业务流程的可视化，提高对业务风险的管控力，改善服务品质。

6、快速做出风险预测

互联网大数据是可以实现采购风险预测的，例如，通过大数据进行风险预测能够在问题出现前就规划好解决方案，降低风险对经营与盈利的影响。在这种优势条件下，采购平台可以提前做好风险预案，保证自身经营安全。

想要互联网大数据发挥真正的作用，采购平台需要借助大数据的先进技术特点，建立起具有优势的先进供应链管理系统，提升供应链的效率，控制平台的产品质量，降低采购风险。