对员工的考勤是企业HR的一项重要工作,其目的就是为了让员工按照规则行事,融入公司融入团队之中从而创造更大的效益。考勤机是重要的考勤工具,不仅可以作为人事管理的工具,对考勤进行记录,还具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等多种功能,提高了企业的安全防范能力。
按照不同的技术特点,考勤机分为机械式考勤机、刷卡式考勤机、感应式考勤机、指纹式考勤机等等,价格也从几百元到几千元不等。最为企业最重要的办公用品之一,在购买考勤机前,需要先弄清楚考勤机有哪几种,不同的考勤机有哪些不同的特点。
1、机械考勤机
机械考勤机内设打卡设备,可以直接打印出原始的考勤记录。机械式考勤机安装简单方便,结实耐用、数据清晰直观,无需计算机知识,HR上手容易。但是这种考勤机的打卡精确度不高,插卡口易受破坏。另外,手动打卡,统计繁琐,也会有噪音的影响。这种老式的打卡机适合大工厂使用,价格在1000元左右。
2、刷卡类考勤机
刷卡类考勤机是用刷卡的方式来记录考勤数据,主要分为磁卡、IC卡和条码卡三类。这类考勤机需要使用计算机汇总原始数据,然后再通过打印机打出考勤记录。有些刷卡类考勤机还可以实现一卡通,让门禁和电话、打饭等系统相关联,更便于统一管理。这一类考勤机价格在2000到5000元之间,适合作息时间比较规律的企业。
3、感应考勤机
感应考勤机也分为注册卡和非注册卡考勤,卡片可感应刷卡,无需接触读卡,不会造成卡片磨损,也不容易出现错码,方便HR灵活管理,也可以简化操作的程序,新员工也不用提前录入才能打卡,并且这类考勤机不限制使用人数,能让大型企业所有员工统一打卡考勤。但是缺点是卡片的制作成本高,打卡机的价格也高。
4、指纹考勤机
指纹考勤机主要由指纹系统和考勤软件组成,通过识别员工的指纹,准确记录员工到岗以及离岗时间。考勤软件可以对指纹记录和考勤记录等数据进行管理,通过设置相关的参数实现对员工的考勤管理。相比于其他考勤机,指纹考勤机效率高,更安全,可以识别到每个员工准确的生物特征,准确得出每一位员工的每天出勤情况,掌握每个人每天的上班时长。
5、虹膜考勤机
虹膜考勤机是一种利用虹膜识别技术记录员工工作时间的设备,包括单门门禁系统 、虹膜识别多门门禁系统、虹膜识别电力防误闭锁系统等等。虹膜的识别速度非常快,一般在零点三秒左右,看一眼即可通过,主要可以防止员工上班人数不准确,冒名顶替等违规行为。另外,虹膜考勤机可以完全脱机使用,不需网络支持,还设置了自动保护功能,如有人非法拆卸,会触发报警信号。这种考勤卡的成本高,价格贵,适合人数较多的企业。
企业选择考勤机需要注意防止信息泄露,尤其是使用指纹考勤机或者虹膜考勤机。指纹和面部识别在社保卡、银行卡、家用门锁、身份证等方面的作用越来越大,个人信息的泄露会对个人造成不可估量的损失,所以企业一定要保障员工的信息安全。
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