企业采购开启数字化采购新篇章

采购知识:办公设备采购有哪些问题需要考虑?

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办公设备采购需要考虑的问题:

  1、务费增加

  无论是打印、复印机还是传真机,只要购买和使用它,就需要不断地消费和使用,购买消耗品后,办公费用会随着用户使用次数的增加而上升,所以,很多消费者在买东西的时候总是多说一句话,这个消耗品多少钱?是担心事务费。

  2、设备的日常维护

  办公设备的使用时间一长,发生故障的情况屡见不鲜,用户需要支付设备的维护费用和零部件更换费用,设备使用越久,故障的频率越高,维护次数也越多。

  3、设备的折旧

  电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年,需要更新升级,但用户不可避免地要面临设备折旧,这也是成本的增加,购买办公设备是不可避免的,对于不熟悉办公设备的朋友来说,试着购买办公设备,就会发现它不能满足你的工作需要,要考虑换装重新购买,将原来的机器废弃,这样会增加固定资产费用,浪费资源,降低生产力。


  办公设备采购前需要知道采购的目的:

  1、降低资产管理成本

  租赁办公设备的人不需要承担购买设备的费用,不存在设备折旧的问题,也不需要担心办公设备老化后的处理。

  2、少支出

  租赁办公室设备比购买节省约30%的费用,同时用户无需承担耗材更换、维修等意外费用,也可以根据自己实际情况的变化进行升级,不需要投入费用。

  3、灵活的使用方法

  随着企业持续成长,对办公设备使用的需求自然会增加,此时,如果是购买了办公室设备的朋友,就须重新购买或追加办公室设备,这确实增加了支出,租赁可以根据用户的需求变化变更租赁的内容和条件,此外,还可以为用户评估几个月至几年内产生的费用,并编制准确的预算,或根据用户的实际要求更换设备。

  4、指定方案

  租赁公司根据用户的实际需要,掌握性价比高的方案,可以细分为设备的特点、数量、具体的租金、结算方式等。



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