社区是管理本区域内生活服务的组织，为社区成员提供物质、文化、生活等方面的服务。随着社区居民的物质文化生活呈现出多样化、多层次的需求，为社区服务提出了新的要求，管理本社区内公共事务越来越多。社区需要处理的事物变多，多办公用品的需求也越来越大。社区在采购办公用品时，需要注意以下几个目标原则：

1、确保供应交付

社区在采购办公用品时，首先要收集相关的市场资讯，掌握大概的市场需求以及未来的市场趋势，从供应商处获取最有利的供货条件。为了保障供应的办公用品及时交付，社区采购人员需要对产品的质量、数量、价格、折扣、订货方法、包装方式、运输方式、运费等与供应商详细确认，以达到社区采购的要求，尽快实现供应与交付的目标。

2、总成本最低

采购的核心，就是要以最低成本建立起办公用品的服务供给渠道，这里是总价最低成本，而非单价最低。因为如果按照产品的单价来算，供应商不会给到最低的价格，如果采购数量较大，可以向供应商争取一个比较合理的打包价格，以争取最大程度的优惠。但是，也不能为了追求总价最低而谎报数量，为以后的交货埋下麻烦。

3、建立合作共赢关系

不同的单位，有不同的采购方法。有的企业注重与供应商建立良好的合作关系，以便以后的合作，有的企业倾向于竞争性定价，想要买到最低价格的办公用品，还有的企业则认可采购外包，把采购事情交给专业的外包公司去做。不管是什么样的采购方式，采购永远都不是一次性的，而是商业协商的过程。如果执着于利用采购杠杆逼迫供应商妥协，企业也绝不可能成为受益者。因此，企业要遵循建立共赢关系的原则，基于对原材料市场的充分了解和企业自身战略，实现所有利益相关方的共赢。

4、完善采购能力

采购不只是一个简单的交易行为，是一个完整的供应环节，对采购人员也不只是考验其购买的能力，也考验其询价和谈判的能力。另外，采购对人员的考验包括三个方面：采购精神、采购绩效、采购职业化。这三个方面主要是考察采购人员的采购逻辑、采购战略能力、供应商整合与关系管理能力、品质管控与计划能力、成本建模与管控能力、商务协同与谈判能力等等。

5、制衡与合作

整个采购环节都是动态变化的，受市场趋势、采购人员的专业程度、供应商的合作状态等方面的影响。采购方和供应方之间也在相互比较、相互选择，双方都有议价和选择是否合作的权力。如果社区选定了一个固定的供应商，并且打算要长期合作下去，应当遵循制衡与合作的原则，持续关注自身所在行业及相关行业的发展，考虑如何借助与供应商的深入甚至先期合作，来降低成本、增强竞争力。

如今，社区在推动社会管理和自治上的作用越来越大，需要办公人员提高办事效率，更好的为人民服务。建议社区采购人员选择好采慧来购买办公用品，不仅能以最优惠的价格购买到最优质的办公用品，还能享受优质的售后和物流服务。