办公用品的采购预算管理一定是建立在大数据的基础上,比如说年消耗多少,比如满足需求多少等等,有哪些固定资产需要更换的等等,基础打好才能做好预算。
一、各部门提需求
让各个部门给你提需求,比如今年要新增多少的办公用品,当然是大件的,小件的另外再说。
二、各岗位定标准
各个岗位其实用到办公用品都是有一定数量一定规律可以寻找的,比如文员一个月大概多少,一年大概多少这样,定下标准就好预算多了。
三、采购对比
在采购的过程中,是需要对比各个品牌或者是各个供货渠道的,价格便宜多少有多少折扣或者说有多少优惠,要靠市场调查和接洽哦。
四、低值易耗品批量采购
对于低值易耗品来说一定是批量采购的,当然批量有问题也可以直接批量退。比如水笔、橡皮、A4纸,还有墨盒等。
五、固定资产定期汇总
固定资产一定是要定期汇总的,在预算之前也是要有一个汇总的数字的,比如电脑、打印机、座椅、办公桌等。更新换代还是再修理,都有相对应的情况。
六、细化单个项目预算
做预算的时候,一定是对一个单个的项目进行预算,而单个的项目预算一定是基于数字基础上面的。
七、控制总预算
单个的项目预算做好自然会有个相对应的总预算,但因为单个项目预算会比较准确的情况下,总预算要适当放宽一些,控制好就行。
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(图片来自网络)
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