企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品耗材采购的入库和结算怎么审计?

企业采购
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办公用品耗材采购验收入库的审计;对收货和检验金库的审计包括以下问题:

一、是否验收收货、入库、配送流程。二是对不合格品控制制度执行工作情况可以进行内部审计,审查是否对发现的不合格品及时记录。是否能够及时反馈给供应商,供应商的处理生活方式是什么。是否保持一定数量的成品库存,以避免短缺损失。第四,是否保持一定的材料和零部件库存,以满足需求增长带来的生产需求。第五,是否建立稳固的外部契约关系,保证供给渠道的稳定,降低风险,规避成本。

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      办公用品耗材采购结算审计;由于采购是高频活动,采购支出也相对频繁,容易导致采购结算中出现一些违反财经纪律、动用资金的行为。因此,采购应该得到有效的管理和控制。还需要有效地关闭结算。审核采购结算时,应注意以下两个方面:

一是通过加强对付款凭证的审查。重点进行审查每一笔付款凭证后面我们是否都附上采购管理合同、订购单、验收单和供应商的发票,发票的内容设计是否与采购项目合同、订购单和验收单一致,被授权工作人员之间是否在付款凭证上签了字,财务相关部门信息是否存在都是可以根据签字后的凭证付款的。


二是加强对采购支出的实质性审查。重点审查采购价格是否符合合同规定,采购是否按计划进行,采购的数量是否与运输路线相称,运输和杂项费用是否适当,是否有超支或误支,结算发票是否由税务机关统一印制,发票上的单位名称是否与公章相符,发票的标题是否与单位相符,发票上的要素是否齐全,发票是否有变更现象,货物的数量和质量是否被有关人员核对接受等。


除了通过以上五个主要研究方面外,在进行企业采购审计时,还应注意安全审查以下几点∶

一是审查采购业务是否全部经过审批,采购制度是否严格规范,奖惩是否明确。


二是考察采购部门之间的分工是否合理,能否起到相互约束和监督的作用。


三是审查采购管理部门之间是否可以采用具有一定的方式对供货单位的财务风险状况和信用经济状况进行了研究调查,是否对供货单位的产品市场价格和产品信息质量方面进行过分析和评价。有无存档记录。对发展新的供应商、拓展货源渠道作了哪些努力,有无效果。


第四是检查企业采购人员与供应单位的接触过程,没有不正当的关系。


总之。只有牢牢把握采购工作的重点和难点,才能进行有效审计,揭露问题,纠正错误,堵塞漏洞,防止暗箱操作,降低采购成本和风险,使采购工作真正走上规范化、有序化、制度化、高效化、科学化的轨道。


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