机关事业单位属于办公用品的主要消耗单位，为了保证正常的办公需求，政在采购办公用品的时候，需要通过公开招标的方式进行。根据有关规定，机关事业单位的招标文件发出后，符合条件的供应商可以通过投标的方式参与服务。

供应商看到招标文件，应该第一时间认真解读，按照条款跟自己的实际情况一一对照，确定有60%以上的成功把握以后再制作标书，参与投标。编写投标文件有以下几点需要注意：

1、文件内容

供应商制作标注应保证以下内容：招标函、办公用品一览表、投标保证金、产品的性能和参数、服务和产品允许的最大参数偏差、企业的相关资质证明。

2、投标文件的编制要求

在招标文件中，机关事业单位明确列出了所需产品的具体要求，编制招标文件也需要对招标文件提出的要求和条件一一回答，对号入座，在回答的过程中，不能套用模板或者答非所问，也不能画蛇添足。编制过程中，需要注意一下几点具体要求：

公司的介绍不用太多，只要有相关的资质证书、同类别的销售合同即可；

招标文件中的各项条款应明确具体，不能含糊；

机关事业单位的每一条采购要求，要逐条答复，并做出合理的解释；

对于特殊的用品，应该配备相应的应急预案；

投标的每一项内容都要有可操作性；

开标一览表是评标的重要文件，也是主要依据，如果需要修改或者补充开标一览表，要注意所盖的公章必须与招标文件一致；

售后服务的保障措施和优惠条款是评标中的主要加分依据，企业需要重视；

付款方式原则上应该符合招标文件的规定，不能更改，否则按照废标处理；

技术配置也是招标的主要考察要素，企业在填写这一项的时候，要充分考虑技术配置所占权重比例平衡决策，不可过高，也不能过低；

招标文件必须提供企业近三个月的银行资信证明；

招标文件的总目录很重要，需要标清楚页码，否则影响评标人的评标速度和情绪；

机关事业单位采购办公用品非常考验投标人的职业道德，也需要企业熟悉招标、投标相关的法律法规，办公用品供应商在填写标书的时候，尽量满足上述条件，填写的内容要具体、可行，并且对自己产品的技术标准、价格、服务等非常熟悉。产品的质量，就是供应商的信誉，所以想要获得长足的发展，就要脚踏实地，放平心态。