文件柜主要是用来存放文件、资料以及各类档案的重要办公用品，铁皮材质的文件柜是冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子。相对来说，铁皮材质的文件柜承重效果好，非常结实，可以用来放一些比较重的物品。

单个的铁皮文件柜的价格在500元左右，一组铁皮柜的价格在几千元左右。采购人员在和供应商谈价格的时候，应该对供应商提供的产品指标、规格、技术流程等信息有一个全面深刻的了解，这样才能谈出最有优势的价格。在谈判前，需要了解供应商的哪些内容呢？

1、产品的基础信息

双方谈判之前，供应商应该提供询价单，上面清楚明确说明物料的基础信息，例如铁皮文件柜的产品编号、名称、大小等等。产品的名称和特殊编号相当于购买产品的“身份证号”，在日后的验收中，可以作为以后付款和售后的条款依据，避免纠纷。

2、产品的数量

不管是铁皮文件柜还是其他办公用品，在报价的时候都需要知道买方的需求量，因为数量的多少直接影响了产品的价格，不同的需求量对应了不同的价格等级。如果买方实在是不能确定具体数量，可以根据需求给出大约数量，来以此衡量供应商的产能是否符合买方的需求。报的需求量应该是实际需要的用量，不能因为追求低价而刻意夸大采购量，如果担心采购量少对方给不到最低价格而报出比实际需求多出很多的数量，就会导致在签订合同以后，如果再有数量变动，容易让供应商提高价格，甚至停止供货。所以，双方的谈判，在数量上一定要实事求是，谋求合作共赢。

3、规格书

规格书是产品的具体信息表，包含了购买产品的工具、样式、颜色、原材料规格、设计图纸等等。因为铁皮文件柜需要一定体积的占位，购买前就应该确认好相应的产品体积，这些重要信息都需要在规格书中体现。

4、物料品质

铁皮文件柜也有严格的生产标准，企业想要买到合格的文件柜，必须对物料品质有所了解。采购人员可以要求供应商提供铁皮文件柜的品质证明，包括样品、品牌、货物性能测试结果、操作说明书、行业达标证明等等。另外，采购人员也要对行业品质标准进行关注，对供应商提供的品质证明的真实性有所鉴别。

5、产品的交货期限

采购办公用品有严格的交货期限，交货信息是采购人员需要重点关注的基础信息之一，包括准备样品的时间、第一批产量完工的时间、正式的交货期等等。另外，设置交货期要按照企业的实际情况来定，如果货物需要及时，应该与供应商进行沟通。

6、产品的包装问题

铁皮文件柜在运输的过程中，要注意包装，不能有磕碰。所以，采购人员需要与供应商共同商议产品的包装问题，明确包装责任和运输责任，在报价单上写清楚包装方式。

采购是一件复杂的过程，采购人员除了要了解以上五个基础信息以外，还应该对货物的运送地点、交货方式、售后服务、报价期限等问题予以明确。为了增加自己的专业性，采购人员需要提前准备，做好市场调查，增加自己的谈判底气。