办公企业在装订文件的时候，必不可少的要使用装订机。不仅是纸质文件，装订机也能将塑料、皮革等用装订钉或者热熔胶进行固定。企业、事业单位等一般类型的单位使用小型的装订机，印刷厂或者档案管理部门就需要用大型的专业装订机了。

按照机器大小和专业程度来分，普通的小型装订机价格在几百块钱左右，而大型的专业装订机价格能达到上万元。按照装订方式，市场上的装订机一般有铁圈装订机、梳式胶圈装订机、订条装订机、热熔式装订机、财务装订机、打孔装订机、凭证装订机等等。

1、铁圈装订机

铁圈装订机主要分为打孔、截管、穿管、压铆几个步骤，有21孔和34孔两种，34孔的装订效果更精致，适合比较薄的文本，是小型文印场所经常使用的设备，21孔适合装订比较厚的文档。

铁圈装订机主要有定位调节滑块、手柄、铁圈选择滑块、夹本槽、铁圈钩等组成。装订前要先调节好定位调节滑块，在打孔的时候，一定要把箭头对准打孔的位置，用夹本槽将装订好的铁圈文本压住，用钩弯紧贴压槽，拉下手柄，合拢铁圈，就完成了装订。

2、梳式胶圈装订机

梳式胶圈装订机常用于小型企业办公使用，在所有的装订机中是价格最低的。一般小型企业的装订需求少，需要装订的文件也简单，所以这种简单、易拆卸、可多次重复使用的装订机正好合适。并且这种装订机有两种装订方式，可以随意增删页数，实现文本的360度旋转装订，另外，胶圈的尺寸、颜色以及封皮的选择余地很大，装订出来的产品比较美观。

3、热熔式装订机

热熔式装订机是最常见的装订机之一，一般中小型企业都会选择这一类的装订机。使用热熔式装订机要注意一定要将文件整理好以后才能放入封套内，加热完成以后，用手整理一下热胶，切忌立刻翻动文本造成散页，一定要等胶条冷却凝固以后才能翻动。热熔式装订机虽然不能拆卸，但是装订出来的产品样式精美，打印设备也操作简单、速度快，耗材成本低，所以很多律师事务所、审计事务所等单位都会购买此类设备。

4、财务装订机

财务装订机是一种专业的装订设备，广泛用于各个单位财务部门的财务凭证、票据等文件的装订，如今全自动、高智能的装订机实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的装订工作，提高了工作效率。由于财务装订机打孔、截管、穿管、压铆等工序能一键完成，所以很多银行、证券保险、事业单位、学校、电信业等机关的财务部门在制作凭证、票据、报表、账页、档案、期刊的时候，财务装订机就能大显身手。

如果不知道从哪方面入手才能购买一台装订机，可以考虑好采慧。好采慧新一代采购平台，能从类别、品牌、厚度、规格等方面入手，为客户推荐性能最好、性价比最高的装订机。