企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品采购管理中如何节省公司开支?

好采慧知识
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一个普通的上班族每年要使用10000张纸,其中1410张纸被浪费。中国人每年约消耗45亿只笔,80%以上的笔用完后一次性扔掉。企业采购管理要怎样帮助公司节省办公用品采购的开支呢?好彩慧知识带你了解。

好采慧知识

1、货比三家后,选好固定供货商

有固定的采购渠道,不仅价格比市面低,货源有保障,也省去了后期在采购方面不必要的麻烦。

2、办公用品领取要责任到人

员工在领取办公用品时,须在《办公用品支取记录单》上写明领取日期、物品名称、数量等并签字。对于消耗品,超出常规的申请,行政有权拒绝,需要适当控制领取数量。而对于特殊情况,可询问原因,是否属于合理需求。贵重物品的领用,应纳入公司固定资产管理,在领取时要责任到人,平时要保养和爱护。如果物品损坏需报备,并跟进维修。

3、物尽其用,杜绝浪费

在复印机、打印机等地方,张贴使用说明,避免操作不当引起的纸张浪费。当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注5次左右,这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

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(图片来自网络)


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