办公用品作为企业的一项必要支出，在营运资金中占有较大的比例，传统的办公用品采购中存在着两个成本。第一个是过程本身的低效与劳动力密集。第二个是零散采购。

传统的办公用品销售渠道需要有固定的店面和仓库，因而需要支付大量的费用。而网上集中采购可以有效避免这部分费用的产生，并且由于大批量的采购，供应商能够以一个比较优惠的价格供货，从而使其销售的商品叫传统渠道在价格上有更大的竞争力。

办公用品集中采购的优势：

1、控制费用支出

集中采购办公用品最大的好处就在于，这样既可以省钱，也不需要耗费大量的人力与物力 。尤其是在网上订购办公用品的时候，因为是批量的采购，因而在价格上往往都能够享受到优惠的价格。与零售的采购相比，在一定程度上可以为企业节约不少成本。

其次，集中采购办公用品的时候，也省去了货物的多次运输，造成的运输成本的上升。而集中采购的时候，大部分的供应商都会直接送货上门，那样就等于免运费，对消费者来说也能更好体验购物的流程。

2、管理规范化

集中采购办公用品的另一个好处就是方便管理，尤其是一个月或是一个季度定期的采购，这样方便到了办公用品的入库与领发。能够将办公用品统一的管理，避免了浪费或者是随意领取的弊端。合理的办公用品采购流程、采购范围和计划编制以及管理规章，在集中采购办公用品后，在管理上可以采取统一管理或者分级管理，这样能让整个采购事宜有序开展，降低差错和不必要的纠纷。

3、保证日常办公需求

集中采购每个周期（每月或每个季度）需要的办公用品，可以保证每个部门及时领取需要办公用品。

办公采购就上好采慧，好采慧专注于为政府、事业单位、院校、部队、企业大客户（特别是金融、医疗业）提供办公用品采购一站式解决方案。