大多数企业都想通过节省办公用品的支出，来达到降低企业经营成本的目的。如何才能降低企业办公用品的采购成本，最重要的就是挤掉供应商报价的水分。当然，这需要采购人员具备一定的技巧，比如如何判断供应商的报价依据，如何估算出供应商的成本等。今天，就跟大家分享以下，采购人员如何准确估算出供应商办公用品的成本。

第一，估算物料成本

供应商给出的报价一定是含有利润的，但是他们的报价也有一定的依据，其中最重要的，就是物料成本。判断供应商是否恶意报价，也需要估算供应商的物料成本。那么，采购人员应该如何估算供应商生产办公用品的物料成本呢？这就需要采购人员对办公用品进行综合分析。因为不同的物料成本计算方式不相同，不同的供应商选择的方式也不同，所以采购人员准确估算成本，就要根据供应商的生产特点和成本管理，选择不同的成本计算方式。

第二，根据供应商的生产类型进行初步估算。

不同的产品有不同的生产程序，按照工艺来划分，可以分成简单生产和复杂生产。简单生产是连续不间断作业，复杂生产是由多个步骤组成的，并且每个步骤之间有时间间隔，并不是连续作业。所以采购人员在估算成本的时候，考虑生产方式，如果是简单生产更好计算，如果是复杂生产，需要按照不同的步骤进行估算。

第三，以供应商的生产组织特点估算生产成本。

如果供应商是单件生产，即一条生产线只生产某个产品的一个零件，需要综合所有生产线的成本；如果供应商是批量生产，一次性加工一批办公用品，那么按照订单要求，其所消耗的各种物料、水电、人工费等都需要计入成本。所有，采购人员要想准确估算成本，需要确定产品的生产组织特点，根据不同的方式来计算成本。

第四，按照计算方法估算供应商成本

如果办公用品是批量生产，采购人员在估算成本的时候，需要按照生产周期来计算，汇总从初步投产到最后完工所有消耗费用的总和。一般这种估算方式适合单件生产或者小批量多步骤的生产。另外，采购人员还可以以品种为单位估算办公用品的成本，这种方式以产品的品种为对象，汇总生产费用。

第五，正确使用成本估算方法

估算成本是将办公用品的各项费用进行总和，所以要想得出最准确的成本价格，采购人员就要选择正确的成本估算方法。例如按照生产周期计算，周期内所有的成本都需要计算在内，另外，采购人员还要将得出的成本与供应商的报价进行对比，再对比其他供应商的报价，尽可能得出接近事实的成本数据。

采购人员估算成本的目的，就是为了做到心中有数，在与供应商谈判的时候更有底气，从而获得价格更低的办公用品，节省采购成本，降低企业运营成本。以上几种办法，采购人员可以根据实际情况进行选择，也可以混合使用。