白板笔是企业开会的必备工具,可以在白板上进行书写,还能用白板擦抹掉。这种笔用油墨做为墨水,写在光滑的白板上,等待墨水凝固以后形成粘膜显示出字体。擦拭的时候,墨水会成为条状或者颗粒状,不会有任何污渍留在版上。另外,白板笔还有一个很好的优势,在书写的间歇,不用担心墨水会干,不盖上笔套也不会干,不管在空气中暴露多久,一样可以再次书写流畅。
白板笔的价格比较低,一般几块钱就能买到一支,采购人员在购买的时候,会和其他办公用品一起选择优质的线上采购平台进行购买。在平台上选择供应商的时候,采购人员如何消除与供应商沟通不善的问题?
1、充分了解采购办公用品的内容,将适当的货品向最优质的供应商下单。采购人员除了要了解自己所采购白板笔的性能以外,还要明确掌握供应商的产能。
2、如果企业购买的白板笔数量较大,供应商方面需要调度,关于调度所需要的时间周期,要与生产管理部门取得共同的理解,如果需要设计、制造、技术的帮助,应该给与适当帮助。
3、建立交货期权威,以提高交货期的信赖度。双方在购买之前要制定采购合同,上面明确说明了交货日期,采购人员要按照双方的信赖来设定交货期。
4、订货数量要适当。办公用品是企业运行的辅助用具,虽然缺一不可,但是数量也不宜过多。采购人员需要根据实际情况订购合理数量的白板笔。
5、确立生产日程,并严加遵守。有些供应商总会有各种理由延误供应,采购人员要掌握所选供应商的能力界限,制定合理的生产周期,并催促对方严加遵守。
6、管理供应商的产能、负荷、进度。要想采购顺利进行,采购人员需要掌握对方的产能、生产金额或保有工数,最好到供应商的生产现场去做实际情况查看。
7、当交货期变更或紧急订货时,应正确掌握其影响度。某一物料的交货期虽已确保,但要妥为处理,避免因其他物料而延迟,否则会引起恶性循环。
8、采购人员需要进行适当的追查。如果所购的办公用品非常急需,采购人员可以进行追查,确认供应商的生产状况,使用“订货进度管理表”进行追查。
白板笔去哪个平台采购?新一代企业智慧专属采购平台好采慧,能为企业提供各种办公用品,还致力于为企业提供专属可视化界面采购平台,有效解决了企业采购常见的五大问题,对于采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后等难题,好采慧都能一键解决,有效简化企业的采购过程,提升企业的采购效率。
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