确定潜在的办公用品采购供应源是从业绩角度实现最终成功或失败的重要因素。决策制定与问题解决方面的研究发现，制定最优决策的几率在很大程度上取决于决策制定者获得选择权的能力。在面对问题时，人们通常会迅速确定一系列选择，然后通过评估选出其中的“最佳“，最后实施这个选择。在很多情况下，“真正最佳“的解决方案并没有被考虑到，因为该方案可能是从未得到确认的第5个、第10个或者第15个选择。因此，办公用品采购团队应该确定如何建立起潜在供应商的综合信息库。

关于办公用品采购供应商的信息来源；了解市场供应源是成为一名学生高效采购员的基本生活条件。在线搜索，电子产品目录和企业管理网站是当前我们使用最广泛的工具。其他相关信息数据来源有专业期刊、各类厂广告、供应商与商店介绍、销售面谈、同事、学校、业务发展联系方式以及供应部门通过自己的记录等。

1.在线来源

互联网为采购经理人提供了快速经济发展和适时变化的信息数据来源。大多数采购员所面临的问题已经不是我们如何找到一个信息，而是应该如何确认、归类、分析和使用以及相关会计信息。下面的且录中包含了很多社会有用的采购网站∶

化学信息文摘，http∶//www.chemistry.org/acs。这是一个美国通过化学教育学会的主页，其中主要包含企业需要进行缴纳会员费的会员专用区。

供应管理研究所，http://www.ism.ws。很多资源只供会员使用。该网站包括生产和非生产公司的月度运营报告，美国经济活动的关键指数，以及摩根制造和服务业的全球采购经理指数（PMI）。

加拿大采购管理协会（PMAC），http∶//www.pmac.ca。网站中包括lvey采购经理人指数，这是加拿大经济活动的重要指数。

毅伟采购经理人指数，hutp: iveypmi.uwo.ca。西安大学利维商学院（lvey school of business at xi’an university）提供了包括商品、服务和政府在内的加拿大采购经理人指数（canadian purchasing managers’index）。

加拿大政府， www.canada.gc.ca。加拿大政府的主页，链接到加拿大所有政府部门。

Primark财务管理信息技术部门，http∶//www.primark.com。该网站可以通过灵活的发布平台发展提供一个关于美国及跨国公司企业的财务会计信息。

美国证券交易委员会 www.sec. gov，http://。这个数据库包含了美国所有提交季度10q 和年度10k 报告的公司。

数据库，http://www.dnb. com。这个数据库为付费会员提供在线商业报告，以及商业地址和产品。

托马斯北美制造商及产品杂志（north american manufacturers and products journal） ，http://www.thomas.com/register。这是世界上最全面的，北美所有企业及其产品的在线数据库。数据库服务包括在线订阅、查看和下载100万张 cad 图像，以及数千家在线企业的每日目录和网站。这份名单包括美国和加拿大的17.3万家公司，以及超过8000家在线供应商目录和网站的链接。

网站，http:// www.worldpages.com。这是一个互联网和黄页索引，包括美国和加拿大的企业名录，以及超过350个其他国际索引网站的链接。此外，该网站还可以链接到美国免费电话号码（800/888）目录。

环球经济信息网中国黄页，htp∶//www.ye】low.com。其中主要包括一个全球发展企业的名录。Ziff Davis传媒公司集团，http∶/www.zdnct.com。这是关干电子进行商务管理信息的资料库

2.商品口录

供应商目录包含公司所需的大部分重要信息，对于管理良好的采购办公室至关重要。这种目录的价值取决于表达的形式、项目的准备情况和信息的使用。越来越多地使用电子目录（详情见第4章）的主要优点是，买方和互联网客户都能随时获得商品信息，并能在买方和卖方谈判的基础上提高商品价格和其他贸易条件。电子期刊的内容管理非常严格，就像它在纸质目录中一样。在线目录管理的发展将继续提高客户使用的便利性，同时改善信息的表达方式。

目录内容的可访问性主要受其索引和归档模式的影响，而这些并不是在线目录的简单任务。编目有很多规格和模式，这使得操作更加困难。有一个合适的方法是很重要的。有些公司使用计算机或缩微胶卷文件，有些公司使用带有活页页的活页夹，专门用于归档目录文件，还有一些公司使用卡片索引。索引通常是根据供应商或产品名称建立的。总之，应该是专业的，清晰的，容易理解的。经销商的产品目录涵盖了从各种各样的生产来源及其报价，到经销商领域的各种可用产品。机械设备目录提供了旧货源和新货源的产品规格和地理位置信息。目录通常提供价格信息。许多商品和材料都是按标准价目表上列出的价格出售的，而且报价仅以折扣价格提供。目录通常是部门经理和工程师的重要参考书。

3.专业期刊

专业教育期刊也是我们一个企业潜在供应商的信息源。当然，这种出版物的名单很长，出现在里面的各种数据信息技术价值也很不相同。然而，在每一个社会领域中都有值得一看的专业管理杂志，采购方需要通过广泛涉猎与自己不同行业，以及政府采购与供应领域方面相关的读物。期刊有两种主要用途，一是教学内容分析研究，它不仅能增加公司采购方的信息量，还能介绍新产品和替代产品。专业杂谈则向人们生活提供供应商及谁在这栋楼里。第二个是广告，不断地仔细阅读这个出版物的广告，这是所有渴望购买的人都养成的好习惯。

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