墨水是最常见的办公用品之一，常用于财务部门、行政部门，一般有蓝色、黑色、红色三种颜色。如今的墨水技术含量增高，制造成本增加，生产出来的墨水，书写顺畅，写出来的图形不脱落、不龟裂，并且防水、防光，长时间不褪色。

采购人员在购买墨水的时候，需要注意尽量采购同一牌号、同颜色的墨水，尽量不要混用，否则就会产生沉淀，不利书写。除此之外，为了保证双方的利益，需要签订正式的采购订单，将具体的数量、送货地址、规格、质量要求、价格、交货日期等信息注明。采购订单的具体条款包含以下几条：

1、质量条款

墨水的生产有严格的质量标准，需要有ISO12757、ISO1275的资格认证。采购人员与供应商签订采购订单时，要有明确的质量标准，包括技术规范、质量标准、规格、外观造型、性能指标、品牌名称等。

2、价格条款

价格是采购人员主要考虑的因素之一，是指交易物品的每一计量单位的货币数值，价格条款主要是规定了产品价格术语的选用、结算货币、单价、总价等。在采购订单中，价格条款主要包括计量单位的价格、货币类型、交货地点、伙计贸易术语、物品定价方式等等。

3、数量条款

数量条款主要规定采购数量，是用一定的度量单位将产品量化，以表示出物品的重量、个数、长度、面积、容积等等。订单主要包含商品的交货数量、单位、计量方式，必要时，还必须标清楚允许的最大误差范围。

4、包装条款

包装是为了有效地保护物品在运输存放过程中的质量和数量，并且利于分拣和环保，而把物品装进适当的容器中。墨水的包装一般是玻璃，需要采购人员与供应商协商好，以免发生磕碰等损坏。订单的包装条款包括：包装材料、包装费用、包装方式、运输标志、环保要求等。

5、运输条款

对于办公物品的采购，还需要注明运输条款，主要包括：运输方式、装运时间、装运地、目的地、装运方式等等。

6、检验条款

物品的检验是指按照合同条件对交货的物品的数量、质量进行检查和验收，主要包括：检验时间、检验机构、检验工具、检验标准、检验方法等等。

7、保险条款

如果物品在运输的过程中受到了损失，需要保险公司依据保单向企业提供经济补偿。订单中的保险条款包括：保险类别、保险金额、投保人、保险费等等。

8、不可抗力条款

不可抗力是指在订单的完成过程中，发生的不能预见的、难以控制的意外事故，导致订单合同被迫中止，遇到不可抗力的一方可以因此免除合同责任，例如地震、战争、洪水等。不可抗力的条款主要包括：不可抗力的含义、适用范围、法律后果、双方的权力和义务等等。

作为采购人员，为了保障采购的顺利进行，应该与供应商多次沟通，选定最合适的供应商。如果选定的供应商按时签订了订单合同，就说明采购环节开始，订单生效；如果供应商因为各种原因不能接受订单，采购人员应该及时选择其他供应商。另外，与供应商签订过的订单合同要及时存档，以备后查。