很多企业在采购办公用品的时候，需要购买大量的硬皮笔记本，用于员工开会、学习等记录工作。但是硬皮笔记本的价格较低，去实体店采购会浪费人力、物力、财力，所以很多企业选择网上采购硬皮笔记本。

线上采购不仅为企业提供了更多的商品选择范围，在价格上也比实体店采购低。但是，与普通的线下采购不同的时，线上采购需要采购人员具备以下几个技能：

1、选对采购平台

什么样的采购平台符合要求呢？首先要有大量的产品可供选择，其次可以选择以制造商为主的平台，可以降低采购成本。购买硬皮笔记本，可以选择好采慧，能为企业提供各种办公用品，对于采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后等难题，好采慧都能一键解决，有效简化企业的采购过程，提升企业的采购效率。

2、学会辨别供应商

线上平台的供应商非常多，采购人员找到了合适的采购平台以后，接下来就要选择合适的供应商了。首先要检查供应商的真实性，可以通过查看采购平台对供应商提供的各种审核认证来完成，其次，还要确认一下企业信息是否完善，是否提供营业执照以及相关资质认证。

3、具备线上谈判技巧

线上采购的整个过程都是通过网络完成的，因此需要采购人员掌握一定的线上谈判技巧，例如在沟通的时候尽量和对方砍价，问清楚运费、搬运费等等。如果出现了矛盾和分歧，采购人员可以通过网络表情来表达自己的情绪，很好地控制自己的情绪和态度。

4、提前了解采购产品的价格

线上平台有很多价格低、质量高的办公用品，但是很多时候是企业宣传过度，真实的产品质量有待考证。采购人员在购买之前，需要进行一个简单的成本计算，判断价格是否有问题，如果价格低于成本，建议不能选择这个供应商。所以，办公室的采购人员需要自己去调查市场价格，做好采购产品的成本价格分析。

5、关注产品质量

作为采购人员，产品质量是采购最需要关注的问题，在线上平台购买硬皮笔记本的时候，采购人员要提前了解到供应商的产品质量是不是自己实际要求的，通常在采购时，需要关注供应商产品的质量、商检合格证，其次要关注产品性能规格和参数等情况。

6、建立供应商档案

办公用品的采购非常繁琐，这次需要购买硬皮笔记本，下次可能就要购买线圈笔记本了。采购人员在遇到优质供应商的时候，可以对这些供应商进行归档留底，对供应商进行各个方面的评价，尽量量化。评价指标包括产品质量如何、付款方式、能否按时交货、物流方便与否等，最后得出结论，即以后是否可以合作。

除了以上的必备技能，采购人员在选择线上平台购买办公用品的时候，还需要用到物流、网银等知识。只有具备上述基本知识，并且贯彻执行，采购人员才能顺利得在线上采购硬皮笔记本。