我们国家的银行具有一定的特殊性,是承担信用中介的金融机构,主要的业务范围有吸收公众存款、发放贷款以及办理票据贴现等。在日常经营中,银行也需要采购办公用品来保证机构的正常运转,提高办事效率。办公用品的采购对于银行来说金额较少,数量较多,为了加强银行的集中采购管理,节约采购成本,提高资金使用效率,银行的采购部门会对办公用品的供应商进行选择、评估、考核等环节的管理。
银行对供应商的管理不只是简单的货源管理,还要建立完整的供应商综合评价体系,以供应商作为管理的重点,谋求与其长期合作,购买到物美价廉的办公用品,进一步提高采购绩效。通常情况下,供应商综合评价体系涉及以下几个方面:
一、评估供应商的履约能力
履约能力是银行对供应商进行评价的重要指标,主要包含支付能力和生产能力两方面的能力,对供应商履约能力的考察,可以提高经济合同的真实性和可行性。
1、供应商的供货表现:包括对交货数量、货物质量、交货时间的履行,对包装、运输要求的适应性,发票的准确性及完整性等;
2、供应商的响应能力:供应商对订单的响应时间越短,履约能力就越强;
3、供应商的现实固有条件:包括生产计划、生产能力及设备状况等。
二、评估供应商的财务状况
供应商的财务状况能看出其经营的稳定性和成长性,所以银行采购部门需要对供应商的财务状况进行评估。
1、供应商的财务实力:供应商的财务资源,具体指标有资产、净资产及现金流等;
2、供应商的经营能力:供应商的获利能力,具体指标有销售额、净利润等。
三、供应商提供办公用品的成本
供应商的成本直接决定产品的最终售价和供应链的投入产出比,决定了电商公司的利润,是对供应商进行评估的重要指标。
四、供应商的质量管理水平
采购的最终目的就是为了获得符合办公场景的用品,产品的质量无疑是第一位的。反过来,提供优质产品也是供应商赢得市场、提高效益的关键,因此供应商要重视自己的质量管理水平,为银行等单位提供质量上乘的办公用品。
五、组织与管理水平
供应商的组织与管理水平是供应商综合评价体系的重要因素。
1、管理层的承诺
2、供应商内部人员的稳定性
3、供应商员工的培训和资格认证
4、供应商的生产技术能力和设备先进程度
5、供应商的行业地位
6、供应商经营的稳定性
银行对供应商的评价体系,除了以上因素,还可以设置其他指标,例如供应商的社会责任感、生产的环保性等等。在建立供应商综合评价体系时,银行要确保指标的全面性和针对性,例如如果产品是易碎品,就要在运输的安全性、可靠性方面设置更多指标。
办公用品如何采购,今天告诉你几个小妙招
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