办公用品网上采购谈判的实施过程中,采购主管须采用一定的技巧和策略,以便采购谈判顺利进行,最终达成一致意见。采购谈判的技巧;进行采购谈判时,采购主管及采购员需掌握一定的谈判技巧,确保谈判的顺利进行。
1.入题技巧
(1)迂回入题。
迂回入题,可避免单刀直入、影响谈判的融洽气氛,
(2)先谈细节,后谈原则性问题。
围绕谈判主题,从细节问题入题,各项细节问题谈妥之后,自然达成原则性协议。 (3)先谈一般原则,后谈细节问题。型企业的采购谈判,要经过若干等级的谈判,先确定原则问题,然后分别讨论细节问题,最后达成协议。
2.阐述技巧
(1)开场阐述。 开场阐述需要明确 6 个要点。
■ 明确谈判的主题,统一双方的认识。■ 表明己方通过谈判应得到的利益,尤其是对己方至关重要的利益。■ 表明己方立场,预测谈判中可能出现的机遇或障碍,表示己方采取何种方式为获得共同利益作出贡献等内容。■ 应简明扼要。■ 让对方明白己方的意图。 ■ 创造协调的谈判气氛。
(2)让对方先谈。
让对方先谈,根据对方提供的信息,提出己方的要求,做到心中有数。
(3)坦诚相见。
将对方想知道的信息坦诚相告,适当透露己方的某些动机和想法。
(4)正确使用语言。 ■ 语言要规范、通俗和易懂。 ■ 语言要简明扼要,有条理性。
■ 针对不同的对象,使用不同的语言。 ■ 发言紧扣主题,注意层层展开、环环相扣。 ■ 注意语调、语速、声音、停顿和重复。 ■ 使用解围用语。 ■ 以肯定性的语言结束谈判。
3.提问技巧
提问技巧如表所示。
4.聆听技巧
聆听技巧包括倾听回应、提示问题、重复内容、归纳总结、表达感 受 5 个方面的内容,如表所示。
5.答复技巧
■ 不要彻底答复对方的提问。 ■ 针对提问者的真实心理答复。 ■ 不要确切答复对方提问。■ 降低提问者追问的兴致。 ■ 让自己获得充分的思考时间。 ■ 礼貌地拒绝不值得答复的问题。■ 找借口拖延答复。
6.说服技巧
(1)说服的原则。
■ 分析对方的心理需求及特点。 ■ 消除对方的戒心、成见。 ■ 态度诚恳,平等相待,积极寻求双方的共同点。 ■ 不要批评、指责对方,不把己方的意志和观点强加于对方。■ 说服用语要朴实亲切,不讲大道理。
(2)说服的注意事项。
■ 谈判开始时,先讨论容易解决的问题,再讨论敏感问题。■ 多向对方提出要求和传递信息,影响对方的意见。 ■ 强调与对方立场、观点和期望的一致性,提高对方的认识程度与接纳程度。■ 先谈好的信息,再谈坏的信息,问题的好坏两面都要说明。明确提出结论,不要让对方揣摩或自行下结论,避免背离说服目标。■ 强调合同中有利于对方的条件,多次重复某些信息、观点,增进对方对这些信息和观点的了解和接纳。 ■ 充分了解对方,以对方能够接受的方式、逻辑展开说服工作。■ 强调互相合作、互惠互利的可能性、现实性,激发对方在认同自
身利益的基础上接纳己方的意见或建议。
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