在大数据时代，文件是一切数据的载体，是企业发展的重要驱动力，保管好文件就是保证企业的数据安全，实现企业的数字化增值。而保存数据和文件，档案盒必不可少，如今无酸纸制成的档案盒，采用先进的AKD中性施胶工艺，可以让档案盒中的文件长期保存，不变质、不褪色。

企业在购买档案盒时，订货数量应该考虑哪些因素？

1、采购批量大小的价格变化

对于企业采购来说，所购买的物品数量越多，价格就越低。很多企业对于档案盒的生产有定制化需求，档案盒上面有企业的名称、LOGO、文件名称等字样，如果一次性购买的档案盒数量多，加工的供应商不需要换模，一次性就能进行加工生产，搬运费也是一次就能完结，这种情况可以考虑跟供应商进行砍价，以降低成本。

2、库存变化

企业需要采购的东西非常多，有些生产型企业还需要购买日常经营必不可少的原材料。不管是购买原材料还是档案盒，都需要进行保管的仓库。企业应该根据实际情况减小库存，对于不易存放的物品，少量存放即可。

3、资金是否宽裕

如果企业的流动资金比较宽裕，可以考虑订购数量较大的档案盒，或者和其他需要的产品一起购买，数量越大，价格就越便宜。如果资金紧张，企业需要大量的资金发展其他业务，那么采购人员在购买档案盒的时候要注意不要购买太多。

4、购买次数

企业的采购成本不仅仅是档案盒本身的价格，还有运费、人员沟通费等等，采购的次数越多，花费的钱就越多，尤其是对于档案盒这种价格低的产品，运费和一些手续费如果太多，甚至会超过物品本身的价格。所以，为了降低成本，企业可以多量少次的进行购买。

5、使用量

有些企业涉及招标等事物，所需要的文件量巨大，这个时候为了避免货品供应不及时的情况，采购人员需要一次性购买足够数量的档案盒，如果所需要的文件较少，企业采购人员可以根据实际情况进行购买。

6、管理费用

企业在采购档案盒的过程中，会有一系列的管理费用，例如采购费用，包括人工费、消耗品、通信费、差旅费、交通费等等；还有为了保管档案盒所用的搬运、老化、减耗、破损等发生的库存维持费用。另外，还有从事档案盒入库、保管、领出等人员薪资的仓库管理人员费用。所以，采购人员在核算采购成本的时候，需要把这些因素考虑进来，综合考虑应该订货的数量。

采购档案盒到底要购买多少，除了考验采购人员的专业知识和积累的经验以外，还需要采购人员掌握相关的生产经营状况、将来的计划。另外，采购人员也需要对交易对象的现状或未来的动向充分了解。