企业采购开启数字化采购新篇章

公司办公用品网上采购稽核方案,让办公采购更透明

企业采购
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  关于办公用品网上采购方案很多,今天我们来了解下办公采购的稽核方面的内容,采购稽核项目;采购预算审计采购预算审计的内容如下:(1)采购成本预算的编制工作是否可以考虑企业存货进行定量及定价管制,制定A、B、C分类管理标准。(2)对于政府采购预算的执行,逐笔审查其实际请购单或采购人员分配表的登记控制,是否机动配合实际产品销售、生产发展状况、库存状况调整。

(3)采购成本预算与销售、生产发展状况发生脱节等不合理现象,经办管理人员工作是否逐月追踪原因,并主动反映企业提出检讨。

(4)对于实际采购所产生的差价,有无配合预算要求修改。

供应商管理审核供应商管理审核的内容如下: 

        (1)供应商数量开发是否充分。

(2)交易中的供应商之间是否存在联系。(3)交易是否只围绕少数供应商展开。

(4)未招标的采购品是否需要长期只想单一供应商进行采购。(5)向非合格供应商采购,是否经权责主管核准。(6)供应商信息资料以及是否可以保存一个完整。


      采购成本价格稽核采购市场价格稽核的内容分析如下;

(一)比价查询后的购买价格是否真正获得批准,比价查询的有关记录是否完整。(二)购买价格的长期趋势是否合理。

(三)与有关企业的收购价格及市场情况的比较分析; 有否出现重大异常情况。(四)招标业务审计招标业务审计的内容如下:

1.符合中国招标管理规定的交易信息是否可以执行招标作业(1)符合招标额度的交易行为是否有效执行招标。(2)具备三家供应商之品项是否招标。

(3) 无法进行投标时是否申请批准,理由是否充分合理。(4) 一次可以完成的采购业务是否可以分为多个请购单和采购。2.招标操作流程是否规范

(1)招标文件由采购部发出,投标资料以及是否由法务会计人员进行负责企业收回。

(2)对投标商资格审查企业是否需要严格,避免开标后出现资质不符,影响研究招标方式进行。

(3)开标后再议价能力过程以及是否依规定可以当场进行且主持人、监标单位发展同时我们在场,最终报价有供应商签字确认。

(4)开标和重新谈判的全过程是否有详细记录(有监标单位参加的密封投标文件) ,并由主持人和监标单位签字,由买方备案。

(5)应当按照规定的期限支付担保金额。

(6)决标签呈是否与招标工作结果分析一致,非采用成本最低报价时是否在签呈中注明。


      企划品采购管理稽核企划品采购内部稽核的内容包括如下∶

(一)策划人员自行前往制造商采购的现象是否存在。(二)进货价格比较查询,价格是否合理。(三)满足无标投标条件是否合理。

(四)有否事先申领业务计划书,以确保采购部有足够的运作时间。


      验收检查的内容如下:

(1) 采购部是否会同使用部门、审核部门及相关部门进行验收。(2) 相关技术部门是否派有专业知识的技术人员负责验收。

(3)是否能够坚持短交以补足为原则,超交以退回为原则。

(4)如使用「尚可」但未达标准,会否扣减,以及会否将不符合规格的产品退回供应商。(5)分批收到的货物是否足够,如有短缺、缺陷或损坏,应立即处理。

(6)物料进行验收工作人员管理是否可以依据公司送货传票上的品名、货号、数量、单价逐一点检,并将学生正确的物料实收数填列在实收栏内。

(7)物流进行验收工作人员管理对于验收时遇有货品不符、标签不符的情况以及是否作适当提高处理。(8)对于送货货品有退回的,是否按规定开立放行单交检验技术人员或门卫人员检视其品名、数量关系是否具有一致,其不符处是否需要采取相应对策。





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