各企业和行政事业单位都离不开整理、装订、储存文件的工具,一般来说,档案管理部门或者行政部门都用纸板和牛皮纸制作的档案盒来储存文件,这是办公用品采购的主要物品之一。按照不同的用途,档案盒分为会计档案盒、文书档案盒、人事档案盒、照片档案盒、实物档案盒等等。
档案盒在储存文件的时候,必须保证文件长期不变质、不褪色、不受潮,档案盒还要具有防虫、防霉等特点。所以,档案盒生产厂家在生产档案盒的时候,必须有一套严格的生产标准,在生产作业方面必须要严格控制。一方面,对生产现状进行跟踪分析,在流程工业,有实时的生产数据采集与分析系统,由专人负责生产数据的统计与报告。另一方面,档案盒的生产厂家要根据分析的结果,提出调度的措施,进行生产调度。
具体来说,档案盒生产厂家工作调度的原则有:
1、计划性原则。
以计划指导生产,全面完成计划任务是生产调度的最高目标,虽然生产是有一定弹性的,但是这个弹性必须是在计划范围内的。
2、预见性原则。
档案的生产是一个完成的过程,生产过程要有一定的预见性,及时准确把握生产信息,及早发现生产过程中的问题,既控制投入,也控制出产;既控制当前生产,也要规划下一步生产。
3、集中性原则。
档案盒的生产会涉及多个部门的关系,生产厂家必须坚持集中统一指挥的原则,维护调度的权威性。
4、关键点原则。
生产的过程非常长,在这个过程中可能会暴露很多问题,生产调度人员要善于抓住生产的关键点,把重点工作放在重要的工序和薄弱的环节上,解决生产瓶颈。
5、行动性原则。
在生产调度的过程中,一旦发现档案盒的生产进度有偏差,就要立即采取措施,调整进度,以免耽误订单的完成。
6、效率性原则。
不管是档案盒的生产厂家,还是其他产品的生产厂家,在生产的过程中要及时调整进度,讲求效率,行动果断,不能延误时机。如果行动不果断,一个工序出现的问题会使整个生产线发生连锁反应,从而造成更大损失。
档案盒的生产厂家必须要有专门的生产调度人员来负责整个环节的生产过程,他们的主要任务是检查生产作业计划的执行情况,掌握生产动态,及时采取必要的调整措施;检查生产作业的准备情况,督促和协调有关部门做好这方面的工作;根据生产需要,合理调配生产资源,保证各生产环节、各工作地协调进行生产;组织厂级和车间级的生产调度会议,协调车间之间、工段之间的生产进度。
档案盒的生产计划是否能够顺利完成,除了计划本身要合理外,生产过程中的执行控制也是一个很重要的方面,在这个过程中,企业的生产管理者就是要保证生产计划的顺利完成,发布的任务能够一致地贯彻执行。这就是档案生产厂家的生产控制问题。
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