预测采购时间，明确采购时机是一站式批发采购企业必须要做的事情；因为在合理的采购时间内采购物料，可以减少物料的损耗，节省库存费用。多数情况下企业的采购活动是根据企业的安全库存设定量适时采购的，但是当企业经营过程中发生一些特殊情况或者市场的采购环境发生变化时，企业的采购活动则应该配合这些变化灵活采购。下面对如何配合物料需求，有效预测采购时间，明确采购时机进行说明。

配合安全库存，适时一站式批发采购；适时采购是通过设置合理库存量，并对库存流动情况进行监控，当物料的库存量在使用过程中下降到订货点时，就必须立即订货，从而预测出具体的采购时间。

订购点的计算公式如下；

当企业物料的库存量达到订购点时，就应当再次采购，等到下批物料到达时，原有周转库存正好用完，只剩下保险储备，具体如图所示。

说明：备运时间：从提出订单开始到物料验收入库为止的间隔时间。保险储备：为防止物料不能按时到货或不能按时投入使用而建立的储备

配合企业运营和市场环境，灵活采购灵活采购是指企业通过考虑自身和采购环境的变化，以及协调各方面的关系后，灵活选择采购时间，具体考虑内容如表所示。

一站式批发采购企业的采购数量直接影响采购成本，采购作业应该选择合适的采购数量，以达到控制采购总成本的目的。

采购数量的确定依据；确定采购数量的依据有 3 个。

■ 产品生产数量。产品生产数量=销售数量+预期的期末存货-期初存货。

■ 用料清单。将产品用料清单中的数量分别汇总，得出物料需求量，即采购数量。

■ 物料存量管制卡。明确库存状况，确定实际采购数量。实际采购数量=本期生产需用材料数+本期末预定库存量-前期已购入库数量。

采购订购方式；明确采购数量后，应选择适当的订购方法进行采购，常见订购方式如表 所示

确定经济订货批量；

经济订货批量（EOQ）是使订货成本和储存成本都实现最低的每批订货数量。在全年的需求和成本相对较稳定、需求率已知并连续、订货到货间隔时间已知并固定、不发生缺货现象的条件下，经济订货批量的计算原理可用图表示。

T 代表每年的总库存成本，PC 代表每年的采购进货成本，H 代表每

年的维持成本，D 代表每年的需要量，P 代表物料的单位购买价格，Q 代表每次订货的数量，I 代表每次订货的成本，J 代表单位物料的维持成 本，F 代表单位物料的维持成本与单位购买价格的比率。 每年的平均订购量为：Q÷2

每年的维持成本为：（Q÷2）×J

每年订货次数为：D÷Q

每年订货成本为：（D÷Q）×I

每年的采购进货成本为：D×P+（D÷Q）×I

企业每年总成本（T）为采购进货成本（PC）和维持成本（H）之

和，公式如下：

求解方程式，结果为订货批量，就是使订货成本和库存成本最小的最佳订货量，即经济订货批量。

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