办公用品采购是一项技术活，别看一些办公耗材体型小巧、价格便宜，比如票据夹、A4纸之类的，其实这类耗材数量庞大、十分重要，买多少、在哪买、多少钱各方面，都是需要考虑周到的。新入门采购人往往会忽视一些细节，不过别担心今天好采慧知识就来和大家分享一下。

一、技巧

技巧一：复印纸要有一定厚度但不要太厚，密度大，有韧性，不要太脆。否则用墨式打印机会因为纸张断裂等问题造成卡纸，甚至机器损坏。

技巧二：水性笔或者圆珠笔，都要找笔帽上是否有透气口或者空隙。没有的话不建议买。这是为了防止笔套盖上后，内外气压不一，造成笔套弹出伤人。

技巧三：办公用品一次不宜采购过多，可以按月采购。如果一次性采购半年或者1年的需求，后面可能因为保管不当，而导致办公用品出现问题，如文件夹被压坏等等。

技巧四：办公设备采购，应尽量避免带入个人喜好。宜挑选香味少、外观朴素的。

二、规避误区

误区一：贪图便宜。现在市场上产品种类繁多，质量参差不齐，大家不要因贪图便宜而忽视产品质量，一定要先看清产品的材质和规格。试想一下，如果低价产品因质量而经常产生退换货问题，这其中其实白白浪费了很多人力成本和时间成本。

误区二：价格至上。当前除了贪图便宜外，也不要只买最贵的，一般产品贵的原因无外乎是新品或功能齐全。我们购买要挑选只适合的，有时最贵的不一定适合，还是要综合看其性价比。

误区三：忽视服务。采购的频率一高，就不可避免会遇到售后的问题。售后服务若是不好，我们也要为此操很多心。买东西最重要的就是买个踏实、心里舒服。所以采购前一定要先跟商家确认售后的条款，避免出问题，否则吃亏的是自己。

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