办公用品种类繁多,范围广泛,企业常常感到无从下手。一方面要花大量的时间货比三家,讨价议价,另一方面要找到高质量、优品质的办公用品。所以行政一看到“办公用品”这个词,就开始精神萎靡,脱发掉发,区区致命伤,不过如此。行政费心费力采购,到最后还不一定能够让老板员工都满意。
1、列好办公用品采购清单,要做到心中有数。可以做好记录数据,做报表分析出一段时间内的办公用品预算和使用情况。
2、确定办公用品的品牌和价格,选择靠谱的供应商;采购全程有记录,购买历史可查询;支持在线、对公打款等多种付款方式;有账期,能减少企业频繁请款的流程;资质正规,发票能统一开。
3、选择并确定供应商,以提供正规的办公用品为前提,考虑自身情况“量身定做”寻找适合自己的供应商。可以找规模大、实力强的一站式办公用品采购平台,最好是服务种类多,覆盖面广,避免与多个供应商沟通的繁琐。最好有专属的客服人员咨询,能为不同客户需求定制有针对性的专业方案。
4、办公用品评估,在收到办公用品以后,在一定时间内,要对物品评估,确定是否进行下次合作。这样在未来的采购中就更容易做到便捷高效。
办公采购就上好采慧,好采慧专注于为政府、事业单位、院校、部队、企业大客户(特别是金融、医疗业)提供办公用品一站式采购解决方案。
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