很多企业需要定制的文具、笔记本，因为可以在这些用品上印上企业的logo，让员工产生对企业的认同感，更有利于宣传企业文化。但是定制化的文具和笔记本需要一定的周期，工厂如果不能在规定时间内完成，就会延期交货。

延期交货无疑会增加企业的成本，首先由于物料进库的延误，会发生空等会耽误导致企业的效率下降；第二，延误期间需要员工时刻进行跟踪沟通，会导致人工成本增加；第三，产品的交货延迟，会失去客户的信用，导致订单减少。所以，企业采购部门应该如何保证文具笔记本定制工厂如期交货？

实际上，与文具笔记本定制工厂签订订货合同后，工厂方面便有了按照规定时间交货的责任，如果因为很多原因不能按时交货，采购人员由必要对生产的进度进行监督。

1、一般监督

如果定制的文具和笔记本非常重要，采购人员应该引起重视，在签订合同的同时，便应该开始对供应商的监督。通常只需注意是否确能按规定时间收到检验报表，有时可用电话查询实际进度，但若采购材料较为重要，可能影响工厂的生产，则应考虑比较周密的监视步骤。

2、预定进度时程

编制订单进度表对于企业来说非常必要，所谓预定时程进度表，应包括全部筹划供应作业的时程，比如企划作业、设计作业、采购作业、工厂能量扩充、工具准备、组件制度、次装配作业、总装配作业、完工试验及装箱交运等全部过程。进度表完成以后，采购人员可以依照进度表监督订单的执行情况，有哪一环节出现耽误，可以立即询问原因。明确规定供应商必须编制实际进度表，将预估进度并列对照，并说明延误原因及改进措施。

3、工厂实地查证

采购员对于重要材料的采购，除要求供应商按期递送进度表外，还应前往供应商工厂实地查证。此项查证，应明定于合同或订单内，必要时得派专人驻厂监视。

4、买卖双方信息的沟通

有影响进度的意外发生，最好的解决办法就是多沟通，买卖双方应该建立好统合性信息沟通系统，使买方的需要一有变动，可立即通知卖方，卖方的供应一有问题，也可随时通知买方。双方只有及时沟通，信息共享才能最大程度的避免延期等意外的发生。

5、了解供应商的产能状况

供应商通常在一定的期间要生产许多订购的货品，许多受订货品的交货日期可能重叠，生产也可能集中于某些机器设备之上，这种情况，供应商总是要排出生产优先顺序。所以，供应商应该及时了解供应商的产能状况，及时做出调整。

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