传真机是办公的常见设备，能运用扫描和光电转换技术，把需要传输的文件、图表、照片等转变成电信号，然后发送给对方。随着技术的发展，现在开始使用多功能传真机，集传真、打印、复印于一体，除了可以收到传真、扫描、复印、打印等，还增加了录音电话、呼叫转移、自动记录来电号码等实用性办公功能，提高了办公效率。

市场上常见的传真机种类非常多，有热敏式传真机、激光式传真机、喷墨式传真机等等。热敏式传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形，是传真机中最常见的种类；激光传真机是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，形成文字或图像图形；喷墨式传真机是由步进马达带动喷墨头左右移动，把墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。

很多采购人员在购买传真机的时候犯了难，不知道是应该买激光传真机还是热敏传真机，到底两种类型的传真机有什么区别？购买传真机不知道选哪一种，可以先了解一下这两种传真机有什么特点。

1、热敏传真机

优点：发展历史长，技术稳定、购买价格便宜、可以弹性打印、有自动剪裁功能、在负责或者较差的电信环境种的兼容性很好、传真成功率较高、耗材便宜。

缺点：功能单一，只有传真功能；硬件设计简单，分页功能比较差，传输时只能一页一页的传；机器容易出现故障；传真内容不容易长期保存，不能阳光直射、怕受潮、怕高温，并且时间久了文字内容会越来越淡，直至消失。

2、激光传真机

优点：功能多样化，除了普通的传真和复印功能，还可以连接电脑进行打印和扫描；通过安装相关软件，可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能；方便设定传真的各种参数，可以实现彩色复印、彩色传真等功能；传真发送便捷，可以自动分页，自动的一页一页的进纸；传输速度非常快，传真的内容可以长期保存。

缺点：接收方式只有自动接收和手动接收，不能自动识别；需要更换墨盒、碳粉和硒鼓，耗材贵；技术复杂，维护频繁，成本高。

激光传真机和热敏传真机各有千秋，企业采购人员可以按照自己的需求进行购买，如果预算高，对耗材的预算也高，并且对传输的速度和质量有要求，尽量选择激光传真机，虽然价格贵、成本高，但是传输的速度快，功能多样，传输的效果比热敏传真机好很多。

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