企业采购开启数字化采购新篇章

上海办公用品采购批发供应商如何考核?

企业采购
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如今,越来越多企业在购买办公用品时关注对供应商的绩效考核,这是对其日常表现进行定期监控和考核。对供应商的考核主要是对其商品质量、供货能力、物流速度、售后服务等标准进行定期检查,了解供应商的绩效,一方面可以从中挑选出最优质、最值得信赖的供应商,另一方面可以与供应商保持良好的合作关系,更好的应对突发事件,也为进一步供应商的价值增值提供更多的机会。

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对供应商的考核应坚持以下几个原则:

 

1、持续性原则。对供应商的考核不是一蹴而就的,要坚持定期持续的考核,这种持续的考核有助于督促供应商改进产品质量和服务水平,尤其是对于那些有优先供应权的供应商来说,考核可以让他们改善自身的绩效,从而提高供应的质量。对于那些战略性合作伙伴供应商来说,绩效考核应该是建立在诚意合作的基础上,对信息进行及时反馈,提升供应链的整体运营效率。

 

2、考虑环境因素。对供应商的考核会受到各种因素影响,所以对供应商的考核不能一成不变,要充分考虑外来因素的影响,得出最客观的绩效考核结果。

 

3、确定双方共同认可的评价指标。对供应商的绩效考核不是单方面的,所以绩效考核的标准需要双方都认可和同意,不能单方面的认定一个标准,而是要在整体运作的基础上,,设定企业和供应商共同认可的考核标准。

 

对供应商的绩效考核可以按照以下几个内容:

 

1、考核项目

对供应商的考核可以从品质、价格、交货期、交货量、服务水平几个方面进行考核,建议采购人员按照百分制的形式来计算得分,至于百分制的分数在这几个标准上如何分配,企业可以自行决定,最终按照自己设定的百分比得出各个供应商的总分数。

 

2、考核评分

对供应商的绩效考核结果采用百分制,一般用加权平均的算法来计算。例如对一家公司的考核标准是办公用品的品质、价格、交货期、交货量、服务五个方面,那么,总评分=(商品品质评分×商品品质权重)+(商品价格评分×商品价格权重)+(商品的交货期评分×商品的交货期权重)+(服务水平评分×服务水平权重)。

 

3、考核结果处理

对供应商的绩效考核结果出来以后,企业可以根据结果对供应商做升级或者降级的处理,对得分高、表现好的供应商,应该给予优先议价、优先承揽的奖励。对于那些得分较差、表现较差的供应商,采购部门应该给与取消供应商资格的惩罚。

 

对供应商进行绩效考核是非常必要的,是保持长期合作共赢的必要条件,没有有效的激励机制,企业的采购部门就不可能维持良好的供应关系。另外,在对供应商的奖励激励机制的设计上,一定要体现公平、一致的原则,保证供应商之间的公平、公正、合理竞争。

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