为了推进政府资产管理和预算管理更加科学、规范，在政府办公用品的采购上，制定了一些列的标准和规范，在办公用品的采购数量、价格、质量、方式上做出了具体的规定，严禁“豪奢”超标配置。这意味着采购部门需要严格执行这些规定，规范自己的采购行为。

1、办公家具的采购原则：简约、朴实、实用

政府采购办公家具有严格的标准，为了保证行政办公的正常运行，在配置办公家具的时候，根据实际情况确定具体的数量和价格，但是统一按照节约绿色的原则。

例如有地方政府规定办公桌的价格上限是4500元、办公椅的价格上限是800元，办公桌和办公椅的使用年限是最低15年，办公室可以配置一个三人沙发或者两个单人沙发，另外，对办公室的文件柜、更衣柜、保密柜等也做了详细的规定，例如最多配备一个茶几，文件柜的数量不得超过两个，办公室的面积不得超过40平米等等。

总体来说，政府办公家具的配备要简单实用，不得配置豪华家具。各单位可以按照市场价格调整家具的价格上限，但是配置家具的数量和价格一定要结合实际情况，履行节约、绿色的原则进行采购。

2、办公设备的采购原则：不得配置高端设备

电脑、打印机、复印机、碎纸机等也是政府必备的办公设备。这些新进的办公设备，可以极大的提高政府的行政效率，保证办公的高效运行。但是，政府在采购这些设备的时候要考虑价格、设备的配置、网络的安全性，切忌不可配置高端设备。

例如有些地方政府规定台式电脑价格上限是5000元，笔记本电脑的价格上限是7000元，电脑的最低使用年限时6年，笔记本配置数量的上限是单位编制内实有人数的50%，如果单位外勤人数过多，可以增加笔记本电脑的购买数量，但是同时也要酌情减少台式电脑的购买数量。对于打印机政府也规定了相应的采购标准。各单位根据具体需要配置A3或A4打印机，A4打印机价格上限为1200元，A3为1500元，最低使用年限均为6年。

在采购这些办公设备时，一定要注意按照《政府采购法》的规定，电脑等设备具有稳定性和兼容性，网络的实用必须具备安全性，防止发生泄密的安全事件。另外，政府采购办公设备一定要注意购买能耗低，且维修便利的设备，不得配置高端设备。

需要注意的是，政府规定的办公用品最低使用年限是根据产品的使用频率和耐用程度规定的，但并不是超过年限就要报废换新，而是根据实际的使用频率和耐用程度等因素确定的。但并不是超过使用年限这些办公用品就要报废更新，可以继续使用的办公用品应当继续使用。

政府制定办公用品的采购标准是为了让办公支出的标准更加细化，财务制度和体系更加完备，说白了，就是有利于避免乱花钱的现象。制定标准将进一步促进政府清正廉洁的建设，提升国家治理水平，让行政成本的管理更加科学化、标准化、公开化。