在办公室里，我们最常见的办公家具就是文件柜了。作为储存资料和文件的办公家具，文件柜的种类非常多，按照构成材料分，有实木柜子、板式柜子和不锈钢柜子等；按照功能分，有资料柜、更衣柜、储物柜、图纸柜、钥匙柜等等。

不同材质的文件柜有不同的特点，塑胶文件柜很常用，价格低廉，但是长期承重会变形，所以不能放太重的文件；钢制文件柜的用途最广，也最为流行，材料结实，适合存放需要长期保存的文件资料，材料环保，也易于长途搬运；木制文件柜的价格是最高的，因为木料的成本高，这种柜子外观好，非常大气上档次，一般用于老板或者经理办公室。

至于选择什么样子的文件柜最合适，文件柜生产厂家建议可以根据工作的性质和办公室环境来选择，具体来说，需要注意以下几点：

1、选对材料很关键

不锈钢的文件柜耐高温、耐磨损，但是易腐蚀；

实木类文件柜价格不低，健康环保，坚固耐用；

钢制文件柜，有些家具供应商选用冷轧钢板，强度和硬度高，不易变形。

购买哪一种文件柜，要看企业的具体需求，如果是普通办公区域或者是财务办公室需要文件柜，可以采购不锈钢文件柜。

2、选择的材料要环保

文件柜是办公家具的一种，在选择上一定要注意使用环保材料，建议购买用冷轧钢板的钢制文件柜，环保无污染。另外，如果要购买木制文件柜或者塑胶文件柜，一定要选择没有刺鼻气味的柜子，很多有气味的柜子甲醛含量超标，影响办公人员的身体健康。如果有必要，可以向商家索要文件柜的甲醛含量指标报告，确保文件柜的安全性。

3、柜子表面要光滑

采购人员要注意，采购的文件柜一定要光滑，可以用手触摸来感受一下，如果表面有很多颗粒，会非常影响体验感，尽量不要购买。另外，柜子的四角要平稳，保持放置的稳定性，不然在放东西的时候会有刺耳的声音，影响正常办公。选择文件柜的封边也要平整，如果封边不平整，就会脱落，影响柜子的使用寿命。

4、风格和颜色要搭配

购买的文件柜在风格和颜色上尽量趋于简约，和整体的办公环境相匹配。在颜色和款式的选择上，一定要符合审美要求，符合本企业的形象和文化价值。组合美观大气的文件柜不仅能为员工创造一个舒适的办公环境，还能让客户感觉到办公室严谨认真的工作态度和积极向上的工作热情。

另外，家具颜色的选择也要和办公室的光线相匹配，空间小、采光条件差的办公室可以选择浅色的办公家具，空间大、光线充足的办公室可以选择深色的办公家具。

5、为其他家具预留空间

购买办公家具需要选择多大的尺寸也是需要注意的，采购人员需要提前测量办公室的尺寸，购买的文件柜的大小和房间的面积成正比，另外为其他办公家具预留出充足的空间。

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