企业采购开启数字化采购新篇章

工业品线上采购低值易耗品需要注意什么?

企业采购
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工业品线上采购低值易耗品,这类商品通常指维修、修理和操作等材料(MRO)。任何一个采购部门都会购买这种产品。但就这类产品本身而言,即使这类目录很容易获得,也不需要建立价格目录档案,购买这类产品的金额也没有达到特别报价的水平。现实中有一种许多的方法来处理这类商品的定价,下面我们就做一个总结介绍。

很多中小企业都开始研究通过进行网上采购管理系统购买MRO类商品。尽管中国实际交易是在网上完成的,但这种教学方法最大的优点在于我们可以设计采用先进的供应策略,例如实现公司采购需求的统一和标准化发展以及减少供应商的数量等。


处理低价值消耗品的通常做法是无价格地下订单。另一种常见的方法是在订单上标记最后一次购买的价格,如果这次购买是刚刚完成的。其他买家把这些低价物品分类。这种分类是根据合同安排或在成本加成的基础上与若干供应商进行的,这些供应商能够确保随时按需供应,并愿意接受定期检查,以确保其报价的公平性。内部客户在向指定的供应商购买低价值消耗品时,也经常使用采购卡。


大多数情况下,工业品线上采购低价值的消耗品都是从当地采购的。当前的市场价格可以通过电话或传真获得,然后可以作为协议的一部分写入订单。然而,最常见的做法可能是依赖供应商的诚实,而不对低价值消耗品的价格进行丝毫的检查。许多供应决策者认为信心是最好的保证,因为他们选择供应渠道非常谨慎。他们相信供应商会提供最好的价格,即使不需要提前给出价格,而且在收到发票时会检查价格。


控制低值易耗品的另一种方法是现场检验,即随机抽取商品进行详细调查;查供应商定价的根据。通过现场检查发现的价格不公平、不合理可以作为中断与供应商合作关系的理由,因为供应商利用交易的特点损害了采购者的利益。对干采购那些包含在MRO 类中的低值易耗品,一种更为有效的方法是利用第3章中所描述的系统合同和第三方供应商方法。


与低值易耗品的采购有些企业相似的是紧急发展需求分析问题。以采购方设备的突然损坏为例,时间我们可能比金钱其有更大的价值,所以他们即使市场价格方面还没有一个确定,采购者也希望通过供应商立即开始供货。采购者只能自己决定“开始社会生产“或者“装运“,同时能够发出一份未标定价的采购单。如果公司供应商在发票上要求的价格是不能没有接受的,可以在付款前进行政治协商。


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